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總務主任簡介 |
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姓名 |
李武璋 |
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學歷 |
國立高雄師範大學工業科技教育系研究所畢 |
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經歷 |
臺南市崇學國小老師、事務組長 |
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分機 |
831 網路電話：59040 |
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電子郵件 |
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工作執掌 |
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1.綜理總務處各項業務 2.秉承校長之指示主持全校總務事宜。 3.擬定本處各項章則、工作計劃，並主持執行管理及服務事項。 4.輔導本處各組應辦事項。 5.營繕工程計劃之擬議、比價、訂約、監督與驗收事宜。 6.各館舍管理辦法之擬定與實施。 7.校園美化綠化督導實施。 8.典守學校印信。 9.主持或出席有關會議。 10.擬定預防災害之各項措施，並督導執行。 11.災害發生搶救與善後處理事宜。 12.工友之僱免、待遇、保險之核定。 13.替代役男之工作督導與管理。 14.臨時聘僱人員之各項業務督導與管理。 15.辦理校長交辦事宜。 |
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事務組長 莊世欽老師（分機：833） |
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1.108學年度校園教室配置。 2.全校水塔清洗-8月中。 3. 班級教室吊扇清潔。 4. 校園設備維護。 5. 運動場司令台兩側遊具修繕。 6.教室粉刷整理(一年級)。 6. 校園環境整理-除草-每月一次。 |
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出納組 朱碧梅老師（分機：832） |
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1出納系統收支傳票登入、開立支票、現金結存日報表、現金備查簿登錄 2製作月報表和會計市所開支出傳票數目是否相符 3註冊繳費流程 4註冊收費標準 5學生繳費身分認定一覽表 6製作註冊繳費單 7註冊費補單作業 8註冊繳費完成對帳註冊繳費完成對帳 9溢繳註冊費退費溢繳註冊費退費 10銀行往來業務協調、聯繫銀行往來業務協調、聯繫 11.收支傳票之整理及歸還收支傳票之整理及歸還 12.協協助助課後課後社團社團報報名名系系統統 13.其他交辦事項 |
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幹事 許文玲小姐（分機：835） |
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1. 薪資與獎金造冊及薪資代扣、代辦、入帳等事宜。 2. 所得稅扣繳憑單申報業務。 3.公保費、退撫金、公健保費、二代健保補充保費業務。 4.零用金管理。 5.協助領款收據及自行收納統一收據、繳款書及支收書開立及月報表之製作。 6. 其他交辦業務 |
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幹事 文美玲小姐（分機：834） |
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1.財產管理部分： 財產物品之新增、減損、移動、撥出入相關異動，年度盤點及後續廢品拍賣處理，半年報表、月報表製作報送，校產管理、財產相關研習及相關公文承辦。 2. 文書業務部份文書業務部份 公文收發暨公告簽收、歸檔公文管理裝訂、印信用印章戳保管，以及節能減紙之填報，以及相關公文承辦。以及節能減紙之填報，以及相關公文承辦。 3.勞保人員之相關工作： 辦理-勞保身分人員勞工保險、全民健康保險、勞工退休金與舊制勞退準備金之加退申報與提繳業務及其保費、提繳金之計算、動支、繳納等相關事宜。 4.課後社團相關工作： 社團老師及工作人員每日加退勞保，鐘點費、加班費之計算動支、以及協助社團報名收退費等相關事宜。 5.協助事務組業務： 綠色生活資訊網之申報系統操作，身心障礙優先採購登錄暨報表之填送。協助工程招改善措施，協助工程招標、財物之採購標、財物之採購(如資格標、審查等如資格標、審查等)。 6.其他臨時交辦事項。 |