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總務處

發佈時間:2019-08-27 20:49:00
人氣:179

 

總務主任簡介

姓名

楊孟儒

學歷

國立台南大學國語文教學研究所畢

經歷

雲林縣橋頭國小教師、臺南市省躬國小教師、衛生組長、臺南市崇學國小教師、生教組長學務主任總務主任

分機

831 網路電話:59040

電子郵件

tnyain58@tn.edu.tw

工作執掌

1.綜理總務處各項業務

2.秉承校長之指示主持全校總務事宜。

3.擬定本處各項章則、工作計劃,並主持執行管理及服務事項。

4.輔導本處各組應辦事項。

5.營繕工程計劃之擬議、比價、訂約、監督與驗收事宜。

6.各館舍管理辦法之擬定與實施。

7.校園美化綠化督導實施。

8.典守學校印信。

9.主持或出席有關會議。

10.擬定預防災害之各項措施,並督導執行。

11.災害發生搶救與善後處理事宜。

12.工友之僱免、待遇、保險之核定。

13.替代役男之工作督導與管理。

14.臨時聘僱人員之各項業務督導與管理。

15.辦理校長交辦事宜。

 

事務組 李武璋老師(分機:832

1.108學年度校園教室配置。

2.全校水塔清洗-8月中。

3. 班級教室吊扇清潔。

4. 校園設備維護。

5. 運動場司令台兩側遊具修繕。

6.教室粉刷整理(一年級)

6. 校園環境整理-除草-每月一次。

 

出納組 朱碧梅老師(分機:833

1出納系統收支傳票登入、開立支票、現金結存日報表、現金備查簿登錄

2製作月報表和會計市所開支出傳票數目是否相符

3註冊繳費流程

4註冊收費標準

5學生繳費身分認定一覽表

6製作註冊繳費單

7註冊費補單作業

8註冊繳費完成對帳註冊繳費完成對帳

9溢繳註冊費退費溢繳註冊費退費

10銀行往來業務協調、聯繫銀行往來業務協調、聯繫

11.收支傳票之整理及歸還收支傳票之整理及歸還

12.協協助助課後課後社團社團報報名名系系統統

13.其他交辦事項

 

 幹事 許文玲小姐(分機:835

1. 薪資與獎金造冊及薪資代扣、代辦、入帳等事宜。

2. 所得稅扣繳憑單申報業務。

3.公保費、退撫金、公健保費、二代健保補充保費業務。

4.零用金管理。

5.協助領款收據及自行收納統一收據、繳款書及支收書開立及月報表之製作。

6. 其他交辦業務

 

幹事許亮真小姐(分機:834

1.財產管理部分:

財產之新增、減損、移動、撥出入相關異動,

年度盤點及後續廢品拍賣處理,

半年報表、月報表製作報送,

校產管理、財產相關研習及相關公文承辦。

校產管理、財產相關研習及相關公文承辦。

2. 文書業務部份文書業務部份

公文收發暨公告簽收、歸檔公文管理裝訂、印信用印章戳保管,

公文收發暨公告簽收、歸檔公文管理裝訂、印信用印章戳保管,

以及節能減紙之填報,以及相關公文承辦。以及節能減紙之填報,以及相關公文承辦。

3.勞保人員之相關工作:勞保人員之相關工作:

辦理勞工身分之勞保加退業務及保費計算動支繳納等相關事宜。辦理勞工身分之勞保加退業務及保費計算動支繳納等相關事宜。

辦理勞工身份之健保加退業務及保費計算動支繳納等相關事宜。辦理勞工身份之健保加退業務及保費計算動支繳納等相關事宜。

辦理勞工身分之退休金及舊制勞退準備金之計算動支繳納等相關辦理勞工身分之退休金及舊制勞退準備金之計算動支繳納等相關

事宜。事宜。

4.課後社團相關工作:課後社團相關工作:

社團老師每日加退勞保、社團老師鐘點費之計算動支、社團行政社團老師每日加退勞保、社團老師鐘點費之計算動支、社團行政

人員加班費之計算動支、以及協助社團報名收退費等相關事宜。人員加班費之計算動支、以及協助社團報名收退費等相關事宜。

5.協助事務組業務:協助事務組業務:

節約能源、節能減碳、綠色生活資訊網之申報系統操作、節約能源、節能減碳、綠色生活資訊網之申報系統操作、

身心障礙優先採購登錄暨報表之填送,用水電油異常原因說明暨身心障礙優先採購登錄暨報表之填送,用水電油異常原因說明暨

改善措施,協助工程招改善措施,協助工程招標、財物之採購標、財物之採購((如資格標、審查等如資格標、審查等))。。

6.其他臨時交辦事項。其他臨時交辦事項。

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Tainan的即時空氣品質
2019年09月22日 17時07分
82
空氣質量可接受,但某些污染物可能對極少數異常敏感人群健康有較弱影響
極少數異常敏感人群應減少戶外活動
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