臺南市蚵寮國小校友會籌備會發起人暨第一次籌備會議記錄

時 間：109年1月17日（星期五）下午七時00分

地 點：蚵寮國小校長室

出席人員：計19人（應出席30人，實到19人，委託0人，請假11人，缺席0人，詳如簽到簿）

(一)會議開始（發起人代表擔任臨時主席）。

(二)推選主席。     主席：王志堅             紀錄：陳柏宏         

(三)主席致詞。(略)

(四)來賓致詞。(略)

(五)報告事項。

1.說明校友會籌備進度。2.各工作委員會主要職責任務。

(六)發起人會議討論提案。

1.案由：推選籌備委員，組織籌備會案。

說明：由發起人互推選籌備委員7人以上，負責辦理籌備事宜。

決議：由發起人互推選籌備委員7人，籌備委員為王志堅、王忠城、王靖仁、尤榮俊、洪志遠、洪詠釧、洪昆旺等7人。

2.案由：推選籌備會主任委員案。

說明：由籌備委員互推1人為主任委員，負責召集會議，對外行文等事項。

決議：由籌備委員舉手表決，推選王志堅先生擔任籌備會主任委員。

(七)第一次籌備會議討論提案（由主任委員主持）

（非籌備委員屬列席性質，得先行離席）：

出席者: 王志堅、王忠城、王靖仁、尤榮俊、洪志遠、洪詠釧、洪昆旺等7位籌備委員

1.案由：審查章程草案。
說明：章程草案須由籌備會議審查後提大會通過。
決議：章程條項由籌備委員舉手表決，全數同意章程內容。

2.案由：決定籌備期間連絡地址及工作人員案。
說明：籌備期間擬擇定適當處所作為辦公及通訊聯絡使用，並聘請專任或義務工作人員（如執行秘書、會計、秘書等），處理日常事務。
決議：籌備委員舉手表決，全數同意籌備期間擇定臺南市北門區蚵寮里791號為辦公及通訊連絡地址，並聘請尤榮俊先生為會計，陳柏宏先生為執行秘書處理日常事務。

3.案由：決定會員入會申請手續、申請書格式及公開徵求會員方式。
說明：會員入會申請書等格式如附表一、二；公開徵求會員方式以登報、刊登網頁或張貼公佈欄等方式進行。
決議：申請書格式及徵求會員入會手續方式、公告如附件，公開徵求會員方式以刊登網頁方式徵求會員，網址https://www.kles.tn.edu.tw/modules/tad_web/index.php?WebID=2。

4.案由：籌備期間經費之收繳及籌墊案。
說明：籌備期間所需經費項目主要有印刷費(開會通知、記錄、議程、出席證件、成立大會手冊、選票等之印製)、郵電費、會議費、成立大會會場佈置費、文具費等。
議：通過由發起人共同籌墊，作為籌備期間之費用支出經費。

(八)臨時動議: 無

(九)散會