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新興國小 總務處
總務處成員
總務主任 蔡和希
電話： (06)2617452#701 網電： 87040 電郵： heshi@tn.edu.tw
- 秉承校長之命辦理總務各項應辦業務事宜
- 擬訂本處章則及計畫，並主持執行考核及改進事項
- 輔導本處各組應辦事項
- 處理本處有關文件並主持或出席有關會議
- 辦理校舍之興建修繕及監督工程
- 辦理三千萬元以下之工程、財物、勞務採購
- 辦理替代役役男之管理、調配及考核事項
- 辦理工程等經費申請作業
事務組長 李函霓
電話： (06)2617452#702 電郵： hanni0525@tn.edu.tw
- 擬訂本組各項章程及工作計畫，並執行管理及服務事項
- 辦理各項小額零星設備及辦公用品的購辦
- 請購單及支付憑證之核辦
- 辦理航空噪音防治設施電費申請核銷事宜
- 辦理工友之管理、調配及考核事項
- 辦理工友勞工退休準備金提撥
- 辦理校園安全相關業務暨校警管理與門禁管制事項
- 辦理臨時人員之管理、調配及考核事項
- 辦理校園花木植栽及綠美化環境事項
- 辦理事務管理工作檢核事項
- 督辦學校活動辦理之場地佈置與整理
- 其他與本處相關之綜合性業務與專案計畫
- 辦理校舍、場館及班級教室使用分配、修繕
- 辦理校舍、機電設備之安全檢查、申報及維護事項
- 辦理防火管理及消防設備之安全檢查、申報及維護事項
- 辦理校園安全相關及硬體維護，警衛勤務與門禁管制業務
- 化糞池抽肥填報
- 辦理校園設施修繕、管理與使用支援業務、課桌椅之採購、分配、管理事項
- 辦理小型工程等經費申請，僱工、核銷作業
- 辦理勞務、財務採購
- 臨時交辦事項
出納組長 楊婷雅
電話： (06)2617452#703 電郵： tikal@tn.edu.tw
- 代理(課)教師代課費及各項工作費、鐘點費轉帳
- 註冊費、代辦費、午餐費收費事項
- 各項公庫現金、票據及有價證券保管、登記事項
- 所得稅之核算、扣繳、繳納作業
- 現金出納保管登記事項
- 公庫支票及領款之會簽事項
- 編製本組業務相關之各項報表
- 學生富邦慈善基金會助學金轉帳
- 其他與本組業務相關之綜合性業務及各種收納、支出事項
- 統整代收入戶與清寒家庭身份調查
- 開立工程、租借場地等統一收據
- 員工薪津、教職員工考績、年終獎金造冊轉帳
- 員工欠銀行每月扣款匯款及其他代扣業務
- 教職員休假補助、不休假加班費及子女教育補助費造冊轉帳
- 代課教師及工友勞工退休金提撥
- 辦理公、勞保、健保、退撫基金、約僱退離儲金各項業務
- 臨時交辦事項
幹事 梁翠娟
電話： (06)2617452#705 電郵： yvon0726@tn.edu.tw
- 辦理財產之登錄、增減、報廢等管理事項及有關報表之呈報
- 協助辦理課桌椅之採購、分配、管理事項
- 辦理學校場館的借用與維護管理
- 協助辦理工程營繕及財物購置、勞務採購之預算、招標、訂約、履約、結算事宜
- 辦理與總務處業務相關之各類電子報表統計與填報
- 辦理校史撰寫及學校大事記載事項
- 辦理台南市「學校基本資料填報系統」每年更新工作
- 辦理教育部網路學校資料填報作業
- 擔任校務會議、行政會議司儀兼紀錄工作
- 辦理綠色採購相關業務
- 辦理各項公務網路填報業務
- 辦理財產管理業務之覆核
- 協助辦理工程與財物採購相關之定期與不定期填報業務
- 臨時交辦事項
事務助理 陳姿雲
電話： (06)2617452#704 電郵： tnnew@tn.edu.tw
- 辦理贈送其他機關、學校之獎品處理事宜
- 辦理校外機關團體及校內同仁婚喪喜慶之禮儀與款項申請、核銷
- 辦理會議場所準備、管理事項
- 辦理文書收發登記、公文繕寫用印、歸檔及報表
- 辦理公函判文分發及公文查詢與檔案彙送業務
- 校內、校外公文傳遞收送及業務洽辦
- 郵件、包裹及外部寄送至校之文件物品處理分發
- 管理保管於總務處之校舍鑰匙。
- 辦理對外活動請柬、謝函製作、繕寫、寄發業務
- 協助全校性活動辦理與場地佈置、整理
- 協助校園綠美化及環境整理工作
- 辦理值日夜費與日、夜警衛薪津請領事項
- 負責總機電話轉接服務
- 辦理郵票登記、保管及申請事項
- 辦理消耗品、非消耗品之冊列及領用管理
- 零用金保管、支付、登記與請領
- 其他臨時交辦工作
