為因應新型冠狀病毒 COVID-19(武漢肺炎)疫情應變之需，請各機關學校(含專設幼兒園)配合防疫小組之成立，建置「即時通訊機制」，以利機關學校人員即時傳遞疫情訊息及應變作為，請查照。
說明：
一、依據臺南市政府教育局 109 年 3 月 4 日發文字號：南市教人(二)字第 1090280835 號函及「臺南市政府教育局嚴重特殊傳染性肺炎疫情防治應變計畫」參、成立防疫小組之規定，各機關學校應成立防疫小組，由各機關學校首長擔任召集人，並指定專人負責有關教育宣導、疫情通報、應變作為、計畫作為、疫情管制、防疫措施、補課與輔導等組，擬訂各項因應計畫及措施，並積極辦理各項防疫及衛教宣導工作。
二、為於防疫期間即時處理各種突發狀況，傳遞最新訊息及針對疫情採取校內應變作為，避免訊息落差導致出現防疫缺口，請各機關學校依應變計畫成立防疫小組，並善用社群軟體自行建置「即時通訊機制」，建立緊急聯絡群組方式，俾機關學校內全體人員均能即時獲知疫情訊息，並作即時回應。

注意事項：分為下列群組，請所有教師及同仁務必加入通信群組，轉達當日最新防疫疫情等訊息與行政措施。

1.專科教師及兼任兼課教師社團老師加入通信群組：「新市好康團 line 群組」。

2.導師則加入通信群組：「導師 line 群組」。

3.所有職員工及兼行政職教師以及臨時人員、約聘僱人員加入通信群組：「行政人員 line 群組」。

人事室會發布相關疫情至以上三大群組，發布訊息後當天夜晚 12 點前應請所有同仁上網自行了解並遵守規定辦理，有重大訊息會再登錄學校網頁處室公布欄，請配合辦理。