相信大家對Evernote這款數位筆記應用程式不陌生，除了可以在日常生活中協助我們整理思緒外；現在透過匯入資料夾的功能，能讓企業經理人隨時隨地掌握公司最新現況，然後做出最正確的決定。
不管是公司裡的基層主管，或是企業裡的高階經理人，為了維護公司正常營運，每天總是有開不完的會和做不完的決定；且大多時候因為業務上的需求必需東奔西跑，不可能整天坐在辦公室裡等公文簽核。一旦當經理人在外面需要公司內部的資料輔助好做出重大決定，或是會議中需要與對手競爭並展示公司成果時，不可能這時後還打電話回公司請助理將資料Email或都丟到網路硬碟給我們。一來會顯示我們不夠專業，二來在這段等待的時間裡，很可能就讓競爭對手把即將到手的業績給搶走。
這時我們就可以透過Evernote來解決這個問題，只要請助理或是旗下的員工，將需要簽核或審閱的文件、表單、檔案、甚至是設計稿存放到你指定的資料夾裡，便可以透過智慧型手機、平板電腦「即時」閱讀，協助經理人立刻做出最適合公司的正確決定。
服務名稱：Evernote
網址：https://evernote.com/intl/zh-tw/
軟體性質：免費（專業版45美元/1年）
▲開啟Evernote之後，點選功能表列上的「工具」，點擊「匯入資訊夾」功能。
▲接著點擊「新增」按鈕，來選擇欲匯入的資料夾路徑。
▲該功能可支援同時匯入多個資料夾，同時也能設定是否要將資料夾裡的「子資料夾」一同匯入，及匯入後的資料夾要存放在哪個記事本裡，和是否保留來源內容。
▲按下「確定」後，Evernote幾乎會在同一間裡就將每個檔案都匯入至指定的記事本裡；若沒看見的話，可以手動點擊功能表列上的「同步處理」來進行同步。
▲我們可以發現，匯入的資料夾裡的Word、Excel、PowerPoint等Office文件，是以夾帶檔案的方式來呈現；用滑鼠直接點擊該檔案，即可呼叫出電腦裡相對應的應用程式來開啟該文件。
▲而記事本裡的PDF、圖片則可以直接在Evernote裡觀看。除此之外，一經設定之後，以後只要有檔案新增至這指定的資料夾裡，就會被自動同步到Evernote的記事本裡，是不是很方便！
▲也許有人會想問，我的iPhone和iPad上沒有安裝可以開啟Office檔案的APP，這樣也能閱讀Office文件嗎？答案是肯定的，開啟行動版Evernote後選擇我們要閱讀的記事本，接著點擊記事本裡的文件檔案，Evernote便會將文件從遠端下載回來開啟。
▲不只是Word，Excel檔案也可以正常無誤的開啟、閱讀。
▲那如果要將匯入的文件整理到另外一本記事裡該怎麼做呢？很簡單，只要按住Ctrl然後將欲合併的記事選取起來，接著按下「合併記事」功能，輕輕鬆鬆就完成囉。