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Android應用:幫你記住每件事!萬用雲端記事本:Evernote
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相信大家在使用智慧型手機/平板時,都希望有個包山包海又方便的超強記事本,不但能隨時紀錄所有事物,最好還能同步到所有裝置,讓資料流通上沒有斷層。有 沒有這種軟體?有!那就是 Evernote!它除了有 Windows、Mac OS版本,也提供多種灠瀏器外掛,更支援Android、iOS、Windows Phone跟 Blackberry手機。只要一個帳號,就可以在電腦、手機、平板之間互通有無,完全沒有障礙!


本文介紹內容適用機型:Padfone、Padfone2、Nexus 7、變形平板系列以及華碩所有PC、筆記型電腦。
註:本文所介紹的 App 以編輯者當時撰寫測試安裝時之版本為主,如該 App 因版本更新而使得文章內所介紹的畫面、操作畫面、使用權限有所不同時,請以該 App 最新版本為主要參考。

■Evernote

支援作業系統:Windows系列、Windows 8(動態磚)、Mac OS X
支援手機/平板系統:Android、iOS、Windows Phone、Blackberry
支援瀏灠器擴充:Chrome、Firefox、Safari
Evernote 繁體中文官網:
http://evernote.com/intl/zh-tw/
免費版容量上限:每個月60MB

為了要讓 Evernote 完全發揮其超強功能,我們要先在手機/平板上安裝 Evernote 三個相關軟體,分別是本體「Evernote for Android」、以繪圖為主要功能的 Skitch、以及可以當 Widget(小工具)的 Evernote Widget(非必要性)。


Evernote for Android 

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote.world

Skitch (Android)

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote.skitch

Evernote Widget (Android)

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote.widget


在安裝完後,沒有帳號的使用者先透過電腦或手機進行註冊,如果已經有使用過的話,在登入帳號後即會開始同步已有紀錄過的筆記,接下來就可以開始使用了。


Evernote 的記事方式分四大種,分是記事、速拍、語音、附加四種,「記事」為文字輸入撰寫;「速拍」則是馬上開啟相機軟體拍照;「語音」即是錄音,利用這功能可以把 Evernote 當做上課或開會時的錄音筆;「附加」則是從手機/平板中選擇任何類型的檔案上傳到雲端。本文將以「新記事」為主要示範。


Evernote 可以「玩」的功能相當多,而它也很貼心的提供小幫手功能,使用者若想了解並使用它的各種奇特功能的話,隨時都可以點選電燈泡圖型,它會以教學模式教你使用(並真的使用)。

 


在「新記事」功能中有分標題跟本文區,使用者可以輸入文字,但如果嫌打字輸入很麻煩的話,可以利用功能選項中的「聽寫」來「用講的打字」


記事功能不光只是打字而已,使用者還可以在該記事中追加其它內容,包括照片、語音、影片、檔案,而且還可以紀錄 GPS 位置,但請記得免費帳號有每個月 60MB 的流量限制,附加檔案大小得注意一下。


此為在記事中加入兩張照片的圖,另一邊為以全螢幕模式觀看記事內容時的示意圖。


使用者而可以在照片上面畫圖加註,只要點住附件裡的圖片縮圖不放,即會跳出操作選項。


如果選擇「使用 Skitch 註記」功能的話,Evernote 會自動呼叫出 Skitch 來讓使用者進行繪圖的動作。


Skitch 可以加指標、打字或用筆手寫,在使用者完成所有操作後,點「完成」,Skitch 即會把改好的圖片回傳到 Evernote 的記事上。這個功能其實相當好用,假設使用者跟一群朋友吃飯,在拍完合照後,可以利用這功能請大家在上面「簽名」,讓照片更有特色。

Skitch使用法:

相對地,使用者也可以單獨啟用 Skitch 來進行繪圖動作, Skitch除了插入照片的功能外,還有地圖繪製與擷取網頁內容(會捉成一張圖)的功能,讓使用者有更大的「繪圖」發揮。


以「在地圖上繪製」功能為例,筆者透過搜尋功能尋找日本富士山的地圖後,在地圖上寫字加註記,在完成所有動作後,點選完成,Skitch 會自動把完成作品存到 Evernote 的記事本上。

 Evernote Widget 使用法:


接下來是 Evernote Widget ,此功能非必要性,純看使用者選擇是否要安裝。它的主要功能就是讓手機/平板可以在桌面上加個小工具,並可以點選快速鍵來啟動 Evernote。


小工具增加完成後,其使用者就可以在桌面上快速操作 Evernote,並觀看最新的記事內容。

以上為手機/平板的 Evernote 操作介紹,但如何透過 Evernote 跟電腦無縫結合才是重點,使用者可以在官網下載安裝 Windows 或 Max OS X 專用的軟體,但筆者建議利用瀏灠器的外掛/擴充功能會更好。以下為三個瀏灠器的外掛/擴充下載點,請依瀏灠器類型點連結。

Evernote Web Clipper Firefox 外掛
https://addons.mozilla.org/zh-TW/firefox/addon/evernote-web-clipper/

Evernote Web Clipper Chrome 擴充
https://chrome.google.com/extensions/detail/pioclpoplcdbaefihamjohnefbikjilc#

Evernote Web Clipper Safari 延伸外掛
http://evernote.com/download/get.php?file=SafariExtension

在完成外掛/擴充後,我們就可以開始玩手機/平板與電腦之間的互動了。


以筆者為例,筆者有在手機/平板上用 Google Reader 訂閱 RSS 看新聞的習慣,當筆者看到值得詳細觀看的內容時,筆者會利用分享(Share)的功能,把連結分享到 Evernote 上,等到筆者在電腦前面時,就可以直接用電腦的瀏灠器觀看。此招同樣可以在手機/平板上看 Youtube 內容時,把連結「存」到 Evernote 上,等使用者有時間時,可以在電腦上慢慢觀賞。


相對的,當使用者在電腦上看到不錯的網頁內容時,就會透過 Evernote Web Clipper 的功能把內容存到 Evernote 上,存的方式有分完整頁面與擷取 url 兩種;也可以只選取網頁部份內容來存到 Evernote 上。


一旦同步完成後,使用者就可以在手機/平板上觀看電腦傳來的內容。

 


手機/平板的 Evernote 還有一個「共用」的功能,在記事列表中點該記事不放後,會跳出選擇,選擇「共用」後,即可以把記事內容連結寄給別人,而這個共用的功能對方並不需要登入 Evernote 就可觀看。


使用者可以利用這共享的功能把生活趣事或報告內容傳給別人看,若再配合 Skitch 的繪圖註記,更能豐富使用者傳的筆記內容。

以上為 Evernote 的使用介紹,它的記事能力相當活性化,再配合雲端的連結,使它成為行動裝置的最佳雲端記事本之一,而 Evernote 加上 Skitch 的能力讓它如虎添翼,其千變萬化的功能讓使用者充分發揮創意,讓生活記事更加精采,更加多元化!