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3-1 行政組織與業務

109學年度學校行政組織與業務

處室

職稱

姓名

電話分機

業務

教務處

主任

謝嘉龍

710

  • 綜理學校教務業務

 

教學組長

許惠婷

712

  • 教師上課時數及課程之安排
  • 編排發放各班日課表並彙整建檔
  • 策劃並督導各班教學環境佈置
  • 審核各年級教學進度及抽查各領域學生學習情況
  • 巡查各班教學情形
  • 辦理代課、調課及補課相關事項
  • 規劃辦理學生定期成績評量事項
  • 彙整建立各學習領域題庫及相關資料
  • 規劃辦理校內、外語文競賽及選手培訓相關事宜
  • 規劃校內科學教育及科學展覽相關事宜
  • 進用教學支援人員及薪資申請之相關事宜
  • 辦理修習師資職前教育之教育實習課程學生實習輔導相關事宜
    (含報到、實習證明書之核發)
  • 兼代課及按日計酬代理教師費用結算申請事項
  • 校內教學學習成果展示規劃相關事宜
  • 審查各領域補充教材及教學相關資料
  • 辦理成人補習教育
  • 受理外校參觀活動
  • 辦理學生課後照顧班

 

註冊設備組長

柯如庭

711

  • 辦理在家自行教育事項
  • 辦理學生入學及編班事項
  • 辦理學生轉學休學復學事項
  • 核發學生各項證明
  • 適齡兒童之調查統計
  • 辦理學籍證明及成績優良獎學金之申請事項
  • 辦理畢業生各項報表填報事宜(含升學就業之調查統計)
  • 辦理常態編班作業系統,身心障礙學生身分註記
  • 辦理畢業典禮事宜
  • 核發畢業證書
  • 辦理成績電腦輸入及成績單發放工作
  • 中輟學生線上通報
  • 教學設備之請購、管理維護事項
  • 辦理教科書評選、訂購、分發教科書事項
  • 專科教室之管理維護事項
  • 視聽器材的管理維護事項
  • 各學習領域教具規劃管理相關事宜
  • 視聽中心及CATV系統規劃及管理
  • 圖書室之管理維護事項
  • 辦理各種雜誌報紙之裝訂保管事項
  • 規劃辦理圖書館相關教學活動或競賽
  • 各類圖書及教學相關資料之請購事項

 

資訊組長

黃大洲

711

  • 策劃及督導網路管理各事項
  • 學校網頁建置管理暨維護
  • 辦理校內師生帳號之建置及推廣
  • 電腦教室之管理維護事項
  • 規劃資訊教育課程
  • 辦理校內外相關資訊研習
  • 辦理校內外各項網路競賽
  • 協助處理校內外各項網頁設計競賽
  • 提供有關資訊諮詢服務
  • 校內教學用電腦規劃及配置管理
  • 請購資訊教育相關設備及資料
  • 辦理校內外教學媒體製作比賽

學務處

主任

施威宇

720

  • 綜理學校學生事務

 

生教組長

林秀香

721

  • 規劃執行導護工作
  • 學生路隊之編組暨糾察隊之組訓
  • 辦理交通安全教育
  • 學生常規訓練之實施
  • 訂定學生生活公約
  • 辦理生活教育三項競賽(整潔、秩序、禮貌)
  • 辦理學生校外生活輔導
  • 指導學生實踐國民生活須知及禮儀規範
  • 辦理交通導護志工編組及交通服務團工作
  • 辦理學生安全教育有關事宜(含校安通報、管理)
  • 處理學生偶發事項
  • 處理拾遺物品
  • 檢查學生服裝儀容書包
  • 其他有關生活輔導事項
  • 春暉專案相關業務

 

體育組長

黃國安

721

  • 辦理各種運動會競賽事宜
  • 辦理各項運動選手選拔訓練事項
  • 主持早操及課間活動事宜
  • 運動場地規劃及體育遊戲設施之管理維護
  • 辦理體育社團活動
  • 辦理學生體能測驗
  • 考查學生體育成績
  • 專任運動教練管理
  • 辦理學生體育優良獎學金
  • 辦理教職員參加校外各項體育競賽

 

衛生組長

劉志明

721

  • 分配清潔責任區維護校園環境整潔工作
  • 班級清掃用具調查、申購、分配與管理
  • 推動垃圾分類資源回收工作
  • 管理與運用資源回收基金專戶
  • 組訓衛生隊員指導晨間檢查、午間巡檢
  • 規劃衛生保健工作
  • 督導健康中心設備之使用與管理
  • 衛生保健資料統計及彙報
  • 辦理學生健康檢查及協助預防接種事宜
  • 督導與處理學生患病和意外傷害之救治
  • 辦理學生缺點矯治事宜
  • 推展學生衛生保健有關活動
  • 辦理學生團體平安保險
  • 督辦學生食品衛生及學生午餐檢驗工作
  • 辦理教職員工健康檢查事宜
  • 辦理員生CPR訓練事宜
  • 推動健康促進學校業務及教育活動
  • 核銷健康促進學校相關專款經費
  • 選派師生參加健康促進學校相關研習及活動
  • 協助市府環境保護局執行各項環境保護業務稽查
  • 辦理環境教育(含能源教育)

 

護理師

李育填

885

  • 主持學校健康中心一切事務,推展學校衛生工作。
  • 辦理健康管理事宜,包含健康篩檢、缺點矯治、醫療轉介、疾病輔導追蹤等。
  • 辦理特殊疾病個案管理工作。
  • 辦理傳染病防治事宜,包含疾病通報、預防接種、登錄追蹤等。
  • 辦理事故傷害緊急救護、照護、聯繫與監測事宜。
  • 協助推展學校健康教學與活動。
  • 協助辦理學校衛生委員會工作。
  • 安排訪問或聯繫因病或無故缺席學生之家長。
  • 負責聯絡衛生醫療院所、家長及地方人士,推展健康促進工作。
  • 協助蒐集並編製衛生教育資料。
  • 辦理健康資料記錄、管理、統計、呈報事宜。
  • 其他學校衛生事項。

輔導室

主任

李玉卿

730

  • 綜理學校輔導業務

 

輔導組長

高菀圻

731

  • 籌辦執行各項輔導會議。
  • 推行團體輔導活動及相關工作
  • 高關懷個案填報及弱勢學生輔導
  • 策畫新生始業輔導活動
  • 輔導資賦優異及身心障礙學生升學及追蹤輔導事項
  • 提供輔導專業諮詢服務及處理經費請領工作
  • 規劃推動個案研究相關事項
  • 規劃執行學生認輔工作相關事項
  • 實施「生命教育」融入各學習領域教學活動
  • 實施「生涯發展教育」融入各學習領域教學活動
  • 資優生三升五及五升七升學輔導
  • 特殊兒童(資賦優異及身心障礙學生)調查及資料建檔
  • 承辦訓輔工作(友善校園)計畫方案
  • 策劃輔導工作評鑑及實驗研究發展事項
  • 規劃義工團「輔導組」相關工作
  • 中途輟學生輔導事項
  • 辦理未就學適齡兒童之輔導
  • 辦理性別平等教育相關事宜
  • 辦理性騷擾或性侵害防治相關事宜
  • 辦理家庭暴力防治及處理家暴個案相關事宜

 

資料組長

鄧如芬

731

  • 擬訂資料組各項章則及有關工作計畫之規劃及執行事項(含各類特教)
  • 實施及處理各類測驗及問卷調查
  • 彙整管理學生「輔導資料卡」及「逐年檢查表」
  • 蒐集並提供輔導室有關資料事項
  • 購置並管理輔導室書籍、刊物、CD、光碟等輔導資源及資料
  • 辦理親職教育相關事宜
  • 辦理教育優先區相關事宜
  • 辦理學生(含資賦優異及身心障礙學生)獎助或補助金相關事宜
  • 辦理親師合作及班級班親會相關事宜
  • 辦理輔導志(義)工團相關事宜
  • 辦理「家庭教育」相關事宜
  • 輔導室所有計畫或活動成果彙集成冊

總務處

主任

溫誌誠

740

  • 綜理學校總務業務

 

事務組長

楊永存

741

  • 校舍之興建修繕
  • 學校工程預算招標合約驗收事項
  • 學校環境美化綠化事項
  • 規劃辦理改善無障礙校園相關計畫及工程事務
  • 房舍教室調配及管理
  • 校產管理事項
  • 編造財產目錄及其增減登記、財產報廢
  • 各項設備及辦公用品購辦保管及分發事項
  • 事務助理、技工、工友、司機之管理事項
  • 學校公務車輛之管理事項
  • 學校門禁管理安全防護工作
  • 消耗品及非消耗品之管理事項
  • 各項慶典活動會議場地佈置及供應接待事項
  • 安排警衛及值夜人員之輪流事項
  • 水電之管理
  • 勞工保險案件
  • 全民健康保險(勞保身份者)案件
  • 替代役及一般役男人員管理
  • 臨時人員(擴大就業等)管理事項
  • 工友差勤管理、休假補助費、不休假加班費之核算
  • 辦理教職員工防護團訓練
  • 消防、飲水及建築物安檢
  • 關於節能減碳、四省方案(秘書室)

 

出納組長

(幹事兼任)

李美慧

742

  • 現金出納保管登記事項
  • 公庫現金票據及有價證券之保管
  • 代辦費之收支保管
  • 代收暫收暫付墊付款項之收支
  • 員工薪津及各種補助費等發放
  • 員工薪津請領發放及代收代扣代辦事項
  • 編製現金結存表及公布存款差額解釋表
  • 公庫支票及領款之會簽事項
  • 編製出納各項月報表
  • 學生註冊費用事項
  • 教職員工(含退職人員)所得扣繳、收費、繳納暨申報
  • 公健保、退撫基金及約聘僱人員離職儲金費用收繳及繳費清冊之繕造
  • 法院強制執行扣薪案件
  • 薪資所得證明及公健保年度繳費證明之核發

 

幹事

李美慧

742

  • 公文收發繕校登記事項
  • 典守學校印信
  • 公文保密及文件歸檔與保管
  • 辦理公文查詢及研考業務檢查
  • 失效文件之銷毀
  • 記載學校大事及校史業務
  • 擔任全校性各項會議紀錄
  • 辦理校務會議相關事項