一、依據行政院人事行政總處 103 年 12 月 27 日總處給字第 10300580221 號函辦理。
二、本(104)年全國公教美展收件分類計有水墨（含膠彩）、書法（含篆刻）、油畫、水彩、攝影、漫畫等六類。參加對象包括各機關、公立學校編制內員工、約聘僱人員及其眷屬（限上開員工之配偶及直系血親）暨退休人員，以及全國各公立學校聘期一年以上之代理、代課教師，又臨時人員及派遣人員不含括在內。
三、各單位選送各類參選作品務須依照簡章規定（詳如附件），於初審篩選後於 104 年 3 月 2 日（星期一）前送本府人事處給與科擇優彙送人事行政總處（自行送交人事行政總處者之作品不予受理）；所送參展作品請於作品背面右上方黏貼作品標籤（依附表 1 格式填製，其中編號欄位無需填寫），並將作品妥善包裝（以氣泡布或紙箱包裝），於外包裝右上方處黏貼「附表 1」，以利作業之進行。四、各類參選作品限定為最近（送件截止日期前） 2 年內之創作且未曾於其他比賽獲獎者（前三名），每人每類以選送一件參賽作品為限，並填具「附表 1」標籤及「附表 2」徵選作品送件表，送至服務機關人事單位。
五、凡選送之作品，除應依前項規定貼妥「附表 1」標籤，彙送機關並應造具選送作品清冊 3 份（附件 3 ），連同作品及「附表 2」徵選作品送件表一併彙送。
六、前已送件參加本府 104 年公教美展之作品，本府將擇優選送全國公教美展徵選，請原作者各類擇一件送展，並填寫附表 1 作品標籤、附表 2 作品送件表，請作者親簽，以及附表 3 選送作品清冊 3 份後送本處彙辦。
七、依簡章第十六點規定凡參選作品均應為參選人之原創著作，不得有抄襲、重作、臨摹、冒名頂替、請名師修改代為題字，或其他涉及侵害著作權等智慧財產權之情形，爰請各機關（單位）送出前先行審查符合規定再予以送件。
八、檢附 104 年全國公教美展簡章及參加 104 年臺南市政府公教美展清單各乙份。