一、本準則第30條第6項規定：「第四項議處決定前，權責單位應通知被害人、其法定代理人或實際照顧者限期以書面或言詞提出陳述意見；其以言詞為之者，權責單位應作成紀錄，經向被害人、其法定代理人或實際照顧者朗讀或使閱覽，確認其內容無誤後，由其簽名或蓋章；未於期限內提出書面陳述意見者，視為放棄陳述之機會；有書面陳述意見者，決定議處之權責單位應審酌其書面陳述意見。」

二、是以，請各校學務/教導處移送相關權責單位議處時，務必告知議處之權責單位（例如：教師成績考核委員會、教師評審委員會或學生獎懲委員會等）應依前揭規定，於議處決定前，通知被害人、其法定代理人或實際照顧者限期以書面或言詞提出陳述意見。

三、為確保處理程序依法行政，以保障被害人權益，本局酌予修正表單編號C-5「獎懲建議書會簽獎懲單位」之四、（五）及C-6之「懲處移送簽文」。

四、檢附「臺南市校園性別事件參考表單」1份。