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公告 資訊組長 - 教務 | 2018-08-01 | 點閱數: 678
資訊組長 1070801 補充說明
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簡言之就是
1.政府現在要求公文/公告附件不可以只放OFFICE 格式(WORD EXCEL POWERPOINT)文件,
若有需要可同時放置OFFICE 格式文件及 OPEN DOCUMENT 文件格式(開放文件格式)或者只放開放文件格式(建議不清楚都放 PDF 格式最安全)
 
2.OPEN DOCUMENT 文件最簡單的做法就是存成 PDF 檔
WORD/EXCEL/POWERPOINT 檔案都可存成(或使用列印到『Microsoft Print to PDF』)印表機的方法產生 PDF 檔
 
3.WORD/EXCEL/POWER POINT 也有另存成 ODT , ODS , ODP(開放文件格式)的功能
4.因政府要求目前各行政電腦均要安裝微軟 OFFICE 以外的 OPEN DOCUMENT 軟體

======================  以上為資訊組長 1070801 補充說明 =========================

 

 

請各行政人員配合相關計劃(詳如附件),學校配合重點如下

本案為行政院國家資訊通信發展推動小組要求,學校公告之附件均需符合 ODF-CNS15251 文書標準(即『Open Document 文字』),因該格式為開放格式,民眾電腦若沒有微軟 OFFICE 軟體,只需安裝免費的 OPEN OFFICE 或 LIBRE OFFICE 即可開啟文件。

2.即日起本校公告欄公告之附件,若為文件檔,請不要使用 DOC 或 DOCX 格式,一律需以 PDF 或『Open Document 文字』 格式上傳附件(資訊組長推薦使用 PDF 文件格式,相容性較佳)。

 

3.OFFICE 2013 及 OFFICE 2016 均可以『另存新檔』的方式,存成 PDF 或『Open Document 文字』格式(但 OFFICE 2003 則不支援存成 PDF 及 Open Document 文字格式),若電腦沒有安裝 OFFICE2013 或 OFFICE20016 ,請洽資訊組長。

 

4.若評估仍有必要以 DOC 或 DOCX 檔為附件,得同時上傳,即同一份公告可同時上傳 PDF 或『Open Document 文字』及 DOC 或 DOCX 格式,但仍需包含 PDF 或『Open Document 文字』格式之文件,不可只單獨上傳 DOC 或 DOCX 格式文件。

 

 
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