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頂洲國小個人資料檔案大綱

資訊安全 / 2018-05-15 / 點閱數： 1746

臺南市頂洲國民小學個人資料檔案大綱彙整表
單位名稱	個人資料檔案名稱	法律依據	特定目的	個人資料類別	個人資料之範圍	特種資料	管理者	保存期限	安全措施	機密等級
教導處	校務行政系統		執行法定任務	識別類	班級、座號、學號、姓名、出生年月日、身份證字號、籍貫、族群、家庭狀況、家長姓名、電話、地址、學業成績等	無		永久		敏感
教導處	學籍成績管理		執行法定任務	識別類	同上	無	教務組	永久		敏感
教導處	學生輔導記錄		執行法定任務	識別類	同上+學生輔導記錄	無	輔導老師	10 年		敏感
教導處	學生活動相關資料		執行法定任務	識別類	班級、座號、學號、姓名、出生年月日、身份證字號、籍貫家長姓名、電話、地址等	無	訓導組	10 年		敏感
教導處	學生緊急聯絡資料		執行法定任務	識別類	班級、座號、學號、姓名、出生年月日、身份證字號、籍貫、家長姓名、電話、地址等	無	訓導組	10 年		敏感
總務處	薪資系統		執行法定任務	識別類	姓名、出生年月日、身份證字號、籍貫、家長姓名、電話、地址等	無	出納	50 年		敏感
總務處	註冊系統		執行法定任務	識別類		無	出納	10 年		敏感
總務處	機關及社會救助資料		執行法定任務	識別類	班級、座號、學號、姓名、出生年月日、身份證字號、籍貫、家長姓名、電話、地址、家庭經濟狀況、身份別等	無	總務主任	10 年		敏感
總務處	防災避難系統		執行法定任務	識別類	姓名、職稱、聯絡電話、出生年月日	無	總務主任	10 年		敏感
人事管理	人事資料管理系統		執行法定任務	識別類	姓名、出生年月日、身份證字號、籍貫、學歷、續薪、緊急聯絡人、親屬、電話、地址、考績考核、獎懲、進修等資料	無	人事管理	50 年		敏感
人事管理	勞健保投保資料		執行法定任務	識別類	姓名、出生年月日、身份證字號、家屬資料等	無	人事管理	50 年		敏感
健康中心	學生健康管理系統（含學生健康檢查記錄、學生特殊疾病記錄等）		執行法定任務	識別類	班級、座號、學號、姓名、出生年月日、身份證字號、籍貫、家長姓名、電話、地址、學業成績等	健康檢查記錄、特殊疾病記錄	護理師	10 年		敏感