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1.校內各業務單位每個學期有異動新增人員，請將人員身分證號及姓名填入附件表單供人事單位查詢，才能查詢衛福部、法務部及警政署系統，法務部系統於每月 11 日回覆各用人單位，本單位提供紙本供各單位留存紙本。
2.不適任系統查詢紀錄只有留存七日，人事單位為查詢單位，各單位自行進用人員請於當下留存查詢結果資料。