為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢，便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換，推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式(即『Open Document 文字』)。請各行政與教職人員配合相關計劃(詳如附件)，學校配合重點如下:

1. 學校公告之附件均需符合 ODF-CNS15251 文書標準(即『Open Document 文字』)，因該格式為開放格式，民眾電腦若沒有微軟 OFFICE 軟體，只需安裝免費的 OPEN OFFICE 或  LIBRE OFFICE 即可開啟文件。
2. 即日起本校網頁公告的附件，若為文件檔，請勿使用.doc 、.docx 、.xls 、.xlsx 、.ppt 、.pptx...一律必須以 PDF 或 ODF 文件格式上傳該附件，而且如為可編輯者，應採用 ODF 文件格式；如為非可編輯者，則採用 PDF 文件格式。(強烈建議:若公告之附件沒有提供他人之後編輯之需求，建議一律採 PDF 格式上傳，相容性較佳，比較不會有格式跑掉的問題。)
3. Office2007 以上版本皆可直接讀取 ODF 檔，並可透過「另存新檔」的方式直接轉存為 ODF 或 PDF 文件格式!(OFFICE 2003 則不支援存成 PDF 及 ODF 文件格式)，若電腦沒有安裝 OFFICE2007 以上的版本，請洽本校網管人員。
4. 若評估仍有必要以 DOC 或 DOCX 檔為附件，得同時上傳，即同一份公告可同時上傳 PDF 或 ODF 文件格式及 DOC 或 DOCX 格式，但仍需包含 PDF 或 ODF 文件格式之文件，不可只單 獨上傳 DOC 或 DOCX 格式文件。