1. 配合行政院政策公文下達，希望業務同仁掛置文件時，能同時提供ODF與DOC格式供民眾使用。上開計畫中明定：104年各機關（單位）及學校網站提供下載的可編輯文件應支援ODF文書格式，非可編輯文件則採用PDF的文書格式；105年各機關（單位）及學校系統間、政府與企業的資料交換，須支援ODF文書格式；106年則全面推動各機關（單位）及學校使用可編輯ODF文書軟體。
2. 主要目的是希望，除了原本提供的DOC格式，再提供ODF格式，以避免民眾電腦若沒有購買安裝微軟 office 軟體，會無法打開DOC格式檔案。而ODF(Open Document Format)文書格式，是自由軟體，民眾取得軟體是免費的，所以，希望業務同仁掛置文件時，能再多提供ODF格式檔案，供民眾使用。
3. 業務同仁，欲提供ODF格式檔案，有以下兩種方法，(a)如果原本的office版本是2007以上，儲存檔案時，請選擇Open Document文字格式類型。(b)可到以下網址下載安裝檔案，安裝open office自由軟體。

       http://fhesnas2015.synology.me:5000/sharing/1lGpaVc32