表格填寫說明：
單位名稱：填貴單位名稱
個人資料檔案名稱：填保有個人資料檔案名稱，不管電子檔或是紙本都要填寫。
例如：貴單位學校裡保有小朋友姓名、家長聯絡人姓名、家長電話、家長手機、聯絡地址等資料，而這些資料足以識別個人， 就算是個資。應該有個標題名稱，沒有的話就自行取個名稱。
保有依據：
為何要蒐集這些資料，是根據何法令規章，或是行政命令或是開會決議…等等。
特定目的：
書寫格式：「代號 特定目的項目」，例：「079 學生資料管理」
個人資料類別：填寫資料是屬於哪一種類，可以複選
書寫格式：「類別名稱（代號一 名稱、代號二 其名稱）」， 例：「識別類（ C001 辨識個人者、 C003 政府資料中之辨識者）」
