一、停止學生轉出、轉入作業
(一) 請各校於 115 年 1 月 23 日(星期五)下午 4 時起,停止於學籍系統辦理學生轉出作業; 1 月 28 日(星期三)下午 4 時起,停止於學籍系統辦理學生轉入作業。請各校務必於學校網頁公告,提醒辦理轉出學生之家長於 1 月 28 日前至轉入學校完成轉入手續。
(二) 因學期變更後,系統無法取消學期變更前之轉出資料,爰請轉出學校務必確認學生已於 1 月 28 日前完成轉入手續,倘未完成者,請通知學生返校辦理「取消轉出」後,再操作「學期變更」。
(三) 本局將於 115 年 1 月 29 日(星期四)進行審核轉出入、中輟復學、重大資料變更、調班、特殊生折抵,期間請學校暫停學籍系統所有作業。
二、學期變更
(一) 請各校於 115 年 2 月 2 日(星期一)當日完成「學期變更」作業,「學期變更」完成後始可辦理轉出、轉入及相關學籍異動。
(二) 學期變更前(2 月 2 日前),請先確定以下作業皆已完成,再進行「學期變更」之動作:
1. 二階段轉學(學校作業)
2. 入學審核、轉入審核、轉出審核、中輟審核、復學審核、重大資料修改審核、調班審核(課發科作業)
3. 特殊折抵審核(特幼科作業)
(三) 若學校未於 2 月 2 日(星期一)當日完成「學期變更」作業,系統將鎖住無法作業,請各校務必配合辦理。