一、依據「臺南市政府教育局嚴重特殊傳染性肺炎疫情防治應變計畫」參、成立防疫小組之規定，各機關學校應成立防疫小組，由各機關學校首長擔任召集人，並指定專人負責有關教育宣導、疫情通報、應變作為、計畫作為、疫情管制、防疫措施、補課與輔導等組，擬訂各項因應計畫及措施，並積極辦理各項防疫及衛教宣導工作。
二、為於防疫期間即時處理各種突發狀況，傳遞最新訊息及針對疫情採取校內應變作為，避免訊息落差導致出現防疫缺口，請各機關學校依應變計畫成立防疫小組，並善用社群軟體自行建置「即時通訊機制」，建立緊急聯絡群組方式，俾機關學校內全體人員均能即時獲知疫情訊息，並作即時回應。