主旨：台灣高速鐵路股份有限公司（下稱台灣高鐵）提供本府孩童免費乘車兌換券 150 張，貴屬同仁如有需求，請機關彙整後逕向本府秘書處（總務科）索取，單一機關上限 5 張，詳如說明，請查照。
說明：
一、本府為台灣高鐵企業會員，該公司特提供孩童免費乘車兌換券 150 張供本府使用，適用搭乘期間為 106 年 7 月 1 日起至 106 年 8 月 31 日止，因屬孩童專用，故本次不限公務使用，可供私人活動使用，貴屬同仁如有需求，請機關彙整後，依附表填妥並經主管核章，傳真本府秘書處（總務科）索取，傳真號碼： 2982349 ，傳真後再以電話確認，承辦人電話： 3901041 ，索取數量單一機關最多上限 5 張，票券送罄為止；為求收件順序公允，如以其他方式送件，本府概不受理。
二、另再重申，本府已申請台灣高鐵之「企業會員 3％回饋」專案，該專案之優惠內容為，會員(即本府)每半年累積旅費金額如達 60 萬元，即可享有 3%之等值乘車兌換券回饋（回饋之票券提供公務使用），請鼓勵同仁配合辦理；另同仁或家屬因私人活動購票，亦可累積，歡迎多加利用。
三、同仁購票時，請輸入本府統一編號「69108505」，訂購方式分述如下：
(一)利用全省超過 9,500 家便利商店購票系統（統一超商、全家便利商店、萊爾富及 OK 便利商店），於指定欄位內輸入本府統一編號，即可一次完成訂位、付款、取票及累計搭乘金額。
(二)透過高鐵網路、手機訂位系統及新型自動售票機，於指定欄位中輸入統一編號，亦可累計旅費。
(三)親至高鐵車站窗口，請服務人員輸入統一編號完成累計。
四、檢附「台灣高鐵孩童免費票券申請表」及「台灣高鐵孩童免費乘車券使用規則」各乙紙。