一、自 105 年 01 月 01 日起，本局及學校間公文電子交換之附件檔案格式以 ODF-CNS15251 文書格式為主，公文附件後續有編輯需求時，請優先採用 ODF 格式（如： Apache OpenOffice ）；若附件後續不需編輯時，則優先採用 PDF 格式。
二、請自行上網下載 Apache OpenOffice 自由軟體並安裝，又稱 OpenOffice （官方網站http://www.openoffice.org/）以符 ODF 格式，公文附件請使用 OpenOffice 軟體製作，若附件檔案不符格式，本局將依規定退回，請配合辦理。
三、行政院為推動政府機關使用 ODF 文件格式，於 104 年 6 月 5 日以院授發資字第 1041500700 號函頒「推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫」，明訂 104 年各機關(單位)及學校網站提供下載的可編輯文件應支援 ODF 文件格式，非可編輯者則採用 PDF 的文件格式； 105 年各機關系統間、政府與企業的資料交換，須支援 ODF 格式；106 年則全面推動各機關(單位)及學校使用可編輯 ODF 格式之文書軟體。
四、本府 104 年 6 月 8 日府研資字第 1040554680 號函及本局 104 年 6 月 9 日 1040568611 號函已諒達各機關(單位)及學校，為提升公文電子交換作業效率，請依行政院函頒之「文書及檔案管理電腦化作業規範」附錄 7 規定，優先使用相容性高之 ODF 或 PDF 檔案格式作為公文電子交換附件檔格式。為使本府各機關(單位)及學校可順利交換相容性高之 ODF 格式之附件檔案，請本局所屬各機關及學校於105 年 12 月 31 日前全面安裝可編輯 ODF 格式之文書自由軟體於行政用電腦中。
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