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原函說明內容如下：
一、鑑於市府及所屬機關學校因業務需要，須搭乘台灣高鐵出差，每年累積旅費金額可觀；爰此，市府秘書處特於 101 年 5 月向台灣高鐵公司申請「企業會員 5%回饋」專案（現已更改為 3％），該專案之優惠內容為，會員每半年累積旅費金額如達 60 萬元，即可享有 3%之等值乘車兌換券回饋（同仁購票時無折扣），合先敘明。
二、本專案請鼓勵同仁配合辦理；另同仁或家屬因私人活動購票，亦可累積，歡迎多加利用。
三、同仁購票時，請輸入市府統一編號「69108505」，訂購方式分述如下：
(一)利用全省超過 9,500 家便利商店購票系統（統一超商、全家便利商店、萊爾富及 OK 便利商店），於指定欄位內輸入市府統一編號，即可一次完成訂位、付款、取票及累計搭乘金額。
(二)透過高鐵網路、手機訂位系統及新型自動售票機，於指定欄位中輸入統一編號，亦可累計旅費。
(三)親至高鐵車站窗口，請服務人員輸入統一編號完成累計。
四、訂票時若未主動告知或輸入市府統一編號，該筆旅費將不予計算，且不接受事後申請累計。
五、為於每半年（ 1~6 月、 7~12 月）累積金額可達標準門檻（ 60 萬元），建請市府各單位及所屬機關學校配合辦理；因本案所得回饋之等值乘車兌換券，由市府秘書處機要科統籌運用，俾節省公帑。
教 育 部 反 暴 力 霸 凌 專 線 ：1953 。 學 校（反霸凌）投 訴 信 箱 ： yang221112@gmail.com
電話：5922023 分機 803 學 務 處 。 臺 南 市 反 霸 凌 投 訴 專 線 0 6 - 2 9 5 9 0 2 3 （ 學 輔 校 安 科 ）
