個資保護

資訊網路 / 2019-08-30 / 點閱數： 2704

作業依據

請參考個人資料保護法。

個人資料保護法第 17 條：公務機關應將下列事項公開於電腦網站，或以其他適當方式供公眾查閱；其有變更者，亦同：

一、個人資料檔案名稱。

二、保有機關名稱及聯絡方式。

三、個人資料檔案保有之依據及特定目的。

四、個人資料之類別。

個人資料內容

特定目的及個人資料之類別係參考「電腦處理個人資料保護法之特定目的及個人資料之類別【民國 85 年 8 月 7 日修正】」。

公告日期： 2012-06-22
保有機關：臺南市立南寧高級中學
聯絡方式：
1. 地址： 702 臺南市南區萬年路 167 號
2. 電話： 06-2622458
3. 電郵： info@nnjh.tn.edu.tw

以下為個人資料內容

單位名稱	個人資料檔案名稱	保有依據	特定目的	個人資料識別
臺南市立南寧高級中學教務處	學生基本資料	國民小學及國民中學學生成績評量準則	○七九學生資料管理	識別類（ C001 辨識個人者）；特徵類（ C011 個人描述）；家庭情形（ C023 家庭其他成員之細節）
臺南市立南寧高級中學教務處	學生成績資料	臺南市國民中學學生學籍管理辦法	○七九學生資料管理	識別類（ C001 辨識個人者）；教育、技術或其他專業（ C057 學生紀錄）
臺南市立南寧高級中學教務處	代課教師資料	中小學兼任代課及代理教師聘任辦法	053 教育或訓練行政	識別類（ C001 辨識個人者、 C003 政府資料中之辨識者）；特徵類（ C011 個人描述）；教育、技術或其他專業（ C052 資格或技術）
臺南市立南寧高級中學圖書館	校網身份認證	校園網路使用規範、台灣學術網路管理規範、臺南市立南寧高級中學網站身分認證準則	○五三提供各教育與訓練系統一致性的認證系統、辨識身份、指定及查詢行政職務、完成網路公告…等功能	識別類： C001 識別、特徵類、 C003 政府資料識別類、 C011 個人描述、 C073 安全細節
臺南市立南寧高級中學圖書館	借還書身份認證	校園網路使用規範、台灣學術網路管理規範、臺南市立南寧高級中學網站身分認證準則	○五三提供各教育與訓練系統一致性的認證系統、辨識身份…等功能	識別類： C003 政府資料識別類、 C011 個人描述、 C073 安全細節
臺南市立南寧高級中學主計室、總務處	教職員工薪津資料	公立學校教職員敘薪辦法、全國軍公教員工待遇支給要點	063 會計與相關服務	識別類（ C001 辨識個人者、 C003 政府資料中之辨識者）；受僱情形（ C068 薪資與預扣款）
臺南市立南寧高級中學主計室、總務處	受款人基本資料	會計法	○三七客戶管理、○六三會計與相關服務	識別類： C001 識別、特徵類、 C003 政府資料識別類
臺南市立南寧高級中學主計室、總務處	受款人金融機構帳戶檔	會計法	○三七客戶管理、○六三會計與相關服務	識別類： C002 辨識財務者、 C003 政府資料識別類
臺南市立南寧高級中學主計室、總務處	付款明細檔	會計法	○二○存款與匯款業務管理、○六三會計與相關服務	識別類： C002 辨識財務者、 C003 政府資料識別類
臺南市立南寧高級中學主計室、總務處	付款明細匯入檔	會計法	○二○存款與匯款業務管理、○六三會計與相關服務	識別類： C002 辨識財務者、 C003 政府資料識別類
臺南市立南寧高級中學學務處、教務處、輔導室	學生名冊	本校擬訂之「維護校園安全實施計劃」	○七九學生資料管理	識別類(Ｃ001 辨識個人者)；特徵類(Ｃ011 個人描述)；家庭情形(Ｃ023 家庭其他成員之細節)
臺南市立南寧高級中學學務處、輔導室	輔導資料	學校訂定教師輔導與管教學生辦法注意事項、本校教師輔導與管教學生辦法	○七九學生資料管理	識別類(C001 辨識個人者、 C003 政府資料中之辨識者)；特徵類(C011 個人描述、 C013 習慣、 C014 個性)；家庭情形(C021 家庭情形、 C023 家庭其他成員之細節、 C024 其他社會關係)
臺南市立南寧高級中學學務處	志工名冊	志願服務法	○五三教育或訓練行政	識別類（ C001 辨識個人者、 C003 政府資料中之辨識者）；
臺南市立南寧高級中學學務處	學生保險資料	保險法	○○一人身保險業務	識別類（ C001 辨識個人者、 C003 個人描述）
臺南市立南寧高級中學訓導處護理師	學生健康資訊管理系統（含學生姓名、出生日期、身分證字號、家長資料及疾病史）	學生健康檢查實施辦法	○七九學生資料管理	識別類： C001 辨識個人者、 C003 政府資料中之辨識者、 C011 個人描述、 C012 身體描述、 C023 家庭其他成員之細節、健康與其他（ C111 健康紀錄）
臺南市立南寧高級中學輔導室	姓別平等委員會委員資料	性別平等教育法	○五三教育或訓練行政	識別類： C001 辨識個人者
臺南市立南寧高級中學輔導室	學生輔導紀錄表	國民教育法施行細則	○七九學生資料管理	識別類（ C001 辨識個人者）；特徵類（ C011 個人描述、 C012 身體描述、 C013 習慣、 C014 個性）；家庭情形（ C023 家庭其他成員之細節）；社會情況（ C031 住家及設施、 C035 休閒活動及興趣）；教育、技術或其他專業（學生紀錄）
臺南市立南寧高級中學人事室	教職員資料檔	人事法規	○五三教育或訓練行政	C003 政府資料中之辨識者、 C001 辨識個人者、Ｃ061 現行之受僱情形
臺南市立南寧高級中學人事室	公務人員履歷資料	人事管理條例、行政院暨所屬各機關人事行政資訊化統一發展要點、行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點	002 人事行政管理	識別類（ C001 辨識個人者、 C003 政府資料中之辨識者）；教育、技術或其他專業（ C052 資格或技術）；受僱情形（ C061 現行之受僱情形、 C063 離職經過、 C065 工作紀錄、 C072 受訓紀錄）
臺南市立南寧高級中學人事室	差勤資料	公務人員請假規則、教師請假規則	002 人事行政管理	識別類（ C001 辨識個人者、 C003 政府資料中之辨識者）；受僱情形（ C061 現行之受僱情形、 C065 工作紀錄）
臺南市立南寧高級中學人事室	機關員工聯絡資訊	行政院及所屬機關人事資料統一管理要點	002 人事行政管理	識別類（ C001 辨識個人者）
臺南市立南寧高級中學人事室	退休撫卹資料	公務人員退休法及其施行細則、公務人員撫卹法及其施行細則、學校教職員退休條例及其施行細則、學校教職員撫卹條例及其施行細則	043 退撫基金或退休金管理	識別類（ C001 辨識個人者、 C003 政府資料中之辨識者）；家庭情形（ C021 家庭情形）；受僱情形（ C061 現行之受僱情形、 C062 僱用經過、 C063 離職經過、 C064 工作經驗、 C068 薪資與預扣款）
臺南市立南寧高級中學人事室	平時考核資料	公立高級中等以下學校教師成績考核辦法、公務人員考績法及其施行細則、行政院及所屬各機關公務人員平時考核要點	002 人事行政管理	識別類（ C001 辨識個人者）；受僱情形（ C065 工作紀錄）
臺南市立南寧高級中學人事室	福利資料	行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點、全國軍公教員工待遇支給要點、中央公教人員急難貸款實施要點、中央各機關學校員工文康活實施要點	002 人事行政管理	識別類（ C001 辨識個人者、 C003 政府資料中之辨識者）；家庭情形（ C021 家庭情形、 C023 家庭其他成員之細節）；財務細節（ C087 津貼、福利、贈款）
臺南市立南寧高級中學人事室	保險資料	公教人員保險法及其施行細則、全民健康保險法	089 保健醫療服務	識別類（ C001 辨識個人者、 C003 政府資料中之辨識者）；家庭情形（ C021 家庭情形、 C023 家庭其他成員之細節）；受僱情形（ C061 現行之受僱情形、 C068 薪資與預扣款）

個資檢測軟體工具

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相關建議

請每人檢視放至網路上的資料是否違反個人資料保護法，有請立即自行刪除，無法自行刪除者，請通知管理者代為刪除。

研習或其他簽到單請刪除。
學生資料勿留學生之全名，請刪除姓，或把名之第一字改為「○」符號。學生獎懲資料符合學校辦理教育行政之目的，公布不違反個資法。
學生班級、座號、全名、健康狀況、家庭狀況、聯絡方式、輔導紀錄表、申請補助狀況，均不可公開。
班級網頁勿放學生生日資料。放照片時，以合照為宜，且不標註可供辨識學生身份的資料。
向尚未成年之學生取用個資（如新生訓練時），需取得當事人或監護人同意方可行之。（要簽同意單）
教師取用學生個資需由業務承辦人判別是否合乎該師之職權，方可給予個資。亦應有調閱紀錄表（記載人員、時間、地點、調閱內容……等），以利追縱。
過往之畢業紀念冊含有個資，請鎖住保存，並控管限制接觸之人員。
保留個資之處需有門禁之實體控管機制，電腦需軟體控管機制（如加上密碼）。
各行政業務人在報廢電腦前，需將硬碟取下，其整個硬碟資料應採用特別軟體作完整抹除（不是用清除電腦回收筒的方式）。
因教學、行政而辦的活動，可透過電子信件寄發給所有學生，不違反個資法。
學校為公務機關，應指定專人辦理安全維護事項，防止個人資料被取、改、毀、或泄漏。
畢業紀念冊需上鎖保管，人員取閱需有紀錄並在承辦人視線範圍內取用，一次不得超過一本，如此作法可免個資被大量翻拍。
有當過行政的同仁在學校校網上公告的榜單，需以關鍵字搜尋找出，並予以刪除。
未來製作榜單，只可以提供准考證號碼，不得提供姓名全名。
學校網路公告為開放空間，懲罰令不得公告於網路上。
承上，學校於網路公告獎勵或金榜，若當事人或法定代理人覺得不妥，得要求承辦人拿下。承辦人可以先行取得當事人或法定代理人的同意再放。
獎懲單（紙本）需貼於校內，只供當事人取用，並作好管制以免他人取用。
同上述，成績單亦不可包含其他同學成績資料，故家長亦不可要求學校提供全班同學成績單來比較，只能收取當事人成績。姐妹或兄弟者未屬法定代理人，不得代當事人申請成績單。申請成績單需取得當事人同意書。
若當事人已成年，成績單或獎懲單亦不可交給家長（法定代理人）。
學號或准考證號碼非個資，可以在公告時使用。
老師向行政人員取用個資時，行政人員需判別老師是否有業務相關，否則不得取用個資。
網頁上不得公告他人之私人手機資料，除非當事人同意。公務手機則不在此限。
資訊媒體組維護之伺服器，部分會紀錄電腦使用之相關軌跡資料（即： log 、 syslog 、登入登出紀錄……等），部分亦會送 cookie 到您的電腦以維持網站功能正常。在此盡告知義務，並公告予全校人員知悉。