臺南市善化區小新國民小學

總務主任 張智傑

270040 alger@tn.edu.tw

1. 1.擬訂本處各項章則及有關工作之計劃執行考核。
2. 2.輔導本處各組應辦事項。
3. 3.其他有關總務事項。

事務組長 陳冠名

kuuiii555@tn.edu.tw

1. 1.採購：小額採購、零星採購。
2. 2.合約：採購案、警衛、保全、影印機租用、飲用水保養、高壓電保養、無障礙電梯保養等合約書用印。
3. 3.結算：憑證核銷、採購案驗收及結算。
4. 4.維（叫）修：水電、吊扇、類比電話、排水、鐵捲門、遊戲器材等。
5. 5.校舍安檢：鑰匙保管、高壓電、電梯、飲用水、保全、電話、樹木、校園美綠化、消防、建築物等。
6. 6.管理：硬體設備、門禁、警衛人員、臨時人員等。
7. 7.資料填報：各網絡平台資料填報。
8. 8.保管：
9. (1)校產管理事項（含國有土地4筆及市有財產第一類至第六類，編造財產目錄及其增減登記）
10. (2)校產盤點（含財產、非消耗品，每年至少一次，並會同會計人員進行抽盤）
11. (3)財產報廢（含財產、非消耗品，每年至少一次，會同會計人員進行，並辦理減帳）
12. (4)消耗品及非消耗品之登記、標籤黏貼、管理事項
13. 9.其它：節能減碳四省方案、場地借用。
14. 10.其他臨時交辦事項

幹事 楊淑合

ysh8c006@tn.edu.tw

1. 1.收文：
2. (1)教育局公告簽收
3. (2)機關電子公佈欄相關訊息轉知
4. (3)電子收文取號
5. (4)紙本登打收文取號
6. 2.分文：
7. (1)公告
8. (2)電子文
9. (3)紙本文
10. 3.發文：
11. (1)電子校對發文
12. (2)紙本校對用印發文
13. 4.檔案管理：
14. (1)公文整合系統管理維護
15. (2)立案（分類號維護等）
16. (3)編目歸檔（含紙本文裝訂）
17. (4)檢調（歷年紙本文調閱）
18. (5)清理（含失效文件之銷毀）
19. 5.檔案室管理：
20. (1)教務處學生學籍資料
21. (2)輔導室學生輔導資料
22. (3)總務處工程暨勞務、財務採購資料、歷年收據
23. (4)合作社會務資料
24. (5)家長會會務資料
25. 6.辦理公文查詢及研考業務檢查

約用人員 莊牧軒

270013 mushiuan88@tn.edu.tw

1. 總機