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一 、因應旨揭版本更新作業，貴機關(單位)及學校同仁若有使用 IE 10 瀏覽器需求者（ WINDOWS 8 內建瀏覽器為 IE 10 ），請依附件 1 步驟進行使用者端版本更新作業，若未進行版本更新作業仍可於 IE 9(含)以下瀏覽器正常使用公文管理系統，惟仍建議進行版本更新以維持全國各機關版本（ 4.1.10-4 版）一致性。
二 上述版本更新後，即可於 IE 10 環境下使用，但於 IE 11 之環境下仍無法適用，若瀏覽器已升級為 IE 11 者請自行移除 IE 11 以回復 IE 10 （移除方式請參考附件 2 ）並調整 IE 安全性設定及重新安裝筆硯系統，以使公文管理系統可正常運作。
三、本府公文管理系統另增加以下優化新功能：
(一)將筆硯系統中「存檔」及「另存」之功能修改為「備份」，以防止使用者另存後再上傳，造成批核資訊遺失。
(二)增加「憑證 PIN 碼記憶」功能，使用者僅需於第一次登入時輸入 PIN 碼，之後系統將記憶 PIN 碼，無需再行輸入，為兼顧系統安全考量，若於設定時間(配合本府螢幕保護程式時間規定，設定為 15 分鐘)內無動作，系統將自動登出，下次將視同第一次登入，需重新輸入 PIN 碼。
四、檔案管理局預計更新筆硯編輯系統時間詳附件 3(各機關(學校)筆硯編輯系統預計版更日期清單)，惟實際時間將依作業狀況調整。
五、有關筆硯文書編輯系重新安裝或移除等問題，本府已協調承辦廠商聯絡窗口，請逕洽筆硯文書編輯系統維護廠商客服人員（ 02-23656211 ）或 e-mail 至 service@eic.com.tw 客服專用信箱處理。
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