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說明：
一、檔案管理局為使文書編輯系統程式可支援 IE 11 瀏覽器相關環境並對系統部分功能進行優化，預訂於 103 年 10 月 20 日起至 10 月 31 日止分 3 梯次（各梯次預計版更單位及日期詳如附件），針對本府各機關（單位）及學校進行筆硯文書編輯系統程式(4.1.20-1 版)版更作業，屆時請依附件說明儘速完成更版作業；上述版本更新後，即可於 IE 11 環境下順利使用公文管理系統。
二、本次版本更新之版更方式及增修功能等請詳參附件說明，各梯次版更期間前 3 天筆硯文書編輯系統維護廠商（傑印資訊）將提供客服人員專線電話（ 02-23656211#123 ）協助，屆時若有版更問題請逕洽該專線協助或 e-mail 至 service@eic.com.tw 客服專用信箱處理。
三、為強化本府筆硯文書編輯共通服務平臺環境資訊安全及配合個人資料保護法施行，請各使用機關（單位）及學校配合以下事項：
(一)請勿使用身分證字號作為使用者帳號，以維護個人隱私。
(二)為確保帳號之密碼安全，請遵守以下密碼設定原則：
１、密碼長度至少需有 8 個字元（含）以上。
２、密碼為大寫與小寫之英文字母、數字及特殊符號等字元所混合組成。
３、本府筆硯文書編輯共通服務平臺每三個月將強制變更一次使用者密碼，屆時請配合變更使用者密碼。
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