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一、近來發現部分機關因未落實職務代理制度，致使公文發生延宕辦理、逾期之情事，爰重申職務代理相關規定。
二、查各機關職務代理應行注意事項第 4 點規定，職務之代理除有法定代理人者，應由法定代理人代理外，其餘人員由機關依其職責及工作性質排定職務代理人；現職人員代理職務時，應確實負責辦理所代理職務之工作，除報經核准者外，不得留待本人處理；另被代理人除特殊情形外，應先行將其工作及持有之資料交代清楚並對代理人負業務指導之責，其因交代不清以致耽誤者，應自行負責。
三、檢附原函電子檔。
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