轉知教育部有關原「全國不適任教育人員通報查詢系統」修正為「不適任教育人員資料庫」，並自 109 年 6 月 30 日整合至「各教育場域不適任人員通報及查詢系統」，請本局所屬各機關學校確實控管系統管理權責，落實通報與查詢作業，請查照。
說明：
一、依教育部 109 年 8 月 5 日臺教人(三)字第 1090112802 號書函辦理。
二、依「不適任教育人員之通報資訊蒐集及查詢處理利用辦法」(以下簡稱本辦法)第 5 條及第 6 條規定，各級機關學校於聘用教育人員前，應確實至「不適任教育人員資料庫」查詢是否有不得聘任之情事，對於現職教育人員應每年定期查詢；又如教育人員有不得聘任情事，經學校或主管機關核准解聘、停聘或免職後，應依本辦法第 8 條規定，至「不適任教育人員資料庫」辦理通報。

三、又各機關學校辦理通報及查詢作業時，應依個人資料保護法第 15 條規定，對於個人資料蒐集與處理應限於執行法定職務必要範圍內，另依本辦法第 11 條規定，辦理通報及查詢作業之所有人員，對不適任教育人員通報資料及所查閱之資料負有保密義務，除供業務需要之用外，不得作為其他用途。

四、請各機關學校應每年定期宣導並查核帳號權限開設及使用是否確實依規定辦理，又為避免各機關學校人員異動致未落實定期查詢作業，請各機關學校應於每學年開學前先行辦理現職人員定期查詢，本局並於每學年期末查核所屬機關學校辦理各類人員進用前查詢及現職人員每年定期查詢情形（如：查詢日期、查詢人數、查詢結果、後續處理情形等）與回復處理情形。
五、檢附教育部原函及辦理不適任教育人員資料庫之通報及查詢作業須知影本各 1 份。