為確保政府行政效能及業務持續推行，重申各機關職務代理應行注意事項相關規定，請各機關首長督促所屬落實職務代理制度，並視業務狀況預為排定適當人力代理

說明：
一、近來發現部分機關因未落實職務代理制度，致使公文發生延宕辦理、逾期之情事，爰重申職務代理相關規定。
二、查各機關職務代理應行注意事項第4點規定，職務之代理除有法定代理人者，應由法定代理人代理外，其餘人員由機關依其職責及工作性質排定職務代理人；現職人員代理職務時，應確實負責辦理所代理職務之工作，除報經核准者外，不得留待本人處理；另被代理人除特殊情形外，應先行將其工作及持有之資料交代清楚並對代理人負業務指導之責，其因交代不清以致耽誤者，應自行負責。