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大港國小 總務處
主任：
秉承校長之命主持全校總務事宜並輔導本處各組應辦事項及校務計劃、行事曆之編訂與會議籌開。
掌理學校文書、事務、出納等業務。
擬訂本處各項章則工作計劃及執行管理，請購請款之審核。
主持或出席有關會議。
工友之調配督導考核，考核委員會之召集。
規劃學校環境美化事項及學校校產、財物管理之督導與考核。
記載學校大事及校史資料之收集與展示。
典守學校印信、有價證券之保管。
學校建築，營繕工程之發包、監督、驗收。
學校環境、校舍及器材設施之維護。
事務組
財物之購置。
安排員工值日夜。
門禁警衛之加強。
災害發生搶救與處理善後諸事宜。
防空防護設備。
校舍之分配佈置設備與修繕。
電話、水電、電扇之管理及通知維修。
各種集會、會議、參觀典禮會場之佈置與設計。
技工、工友、警衛之僱免，工作分配與督導。
工友工作之考核，及薪資之核定。
校園綠化及花木維護區分配及督導。
協助主任辦理學校營繕工程。
財務之登記(憑證、增加單、財產分類、編號、校內明細帳)。
財物之登記(憑證、校內明細帳)─一萬元以下。
財務之分配與掌握。
財產月報表、季報表、財產目錄抄寫。
財物量值統計、增減結存、總目錄及十六項之最後總核計。
財物借據、盤點(六月、十二月)、報廢。
消耗品登錄及管理。
庫存課桌椅之管理。
辦理零用金之保管支用。
辦理勞保業務。
禮堂管理、維護及協助佈置。
出納組：
辦理零用金保管及支出。
各項收入填發收款收據。
各項出納簿冊之編製與登記。
統計學生各項註冊收費。
值日加班費申請及發放。
值夜費申請及發放、雜費保管及支出。
市內差費、午餐費申請及發放。
辦理所得稅申報、公教優儲。
填製統一收據月報表。
其他有關出納管理事項。
幹事：
發放員工薪水及實物代金。
才藝班收費暨藝資發放。
扣繳互助費及保險費。
慶典活動獎品收錄登記。
省公報之整理及保管。
優秀畢業生獎狀繕寫、請柬書寫。
公文之歸檔及保管。
失效文件之銷燬。
輓聯書寫。
公文之收發、編號、登錄、分辦等事宜。
電腦處理發文繕校、編號、登錄及歸檔。
學校大事記載。
本市或本校全校性之會議記錄。
其他。
工友職務：
校長室書報之裝訂與管理。
接聽校長室電話、傳遞校內公文。
協助影印工作。
校長室之整理、佈置與門窗開關。
校長室來賓招待及整理。
校長室內盆栽之培育。
其他經常性、臨時性交辦事項。
協助花木修剪、施肥及綠地澆水、剪草。
北棟後門鐵捲門開啟關閉。
接聽電話，傳遞校內、外公文。
協助全校設施器物之修繕。
聯誼室吧台整理。
其他經常性、臨時性交辦事項。
全校設施器物之修繕。
頂樓蓄水池、地下室污水池檢查、維修。
飲水系統協助檢修。
慶典節目校門懸掛國旗。
財產卡片配釘。
其他經常性、臨時性交辦事項。
各種會議茶水準備。
放學後全校鐵捲門關閉。
協助影印事宜及人事室、主計室環境整理佈置。
協助人事、主計室電話接聽。
維持前庭玄關環境之清潔。
其他經常性、臨時性交辦事項。
協助綠地澆水、花木修剪、施肥、剪草。
教室走廊、洗手台、排水孔、排水線檢查及通知清理。
主任辦公室環境整理、佈置美化及門窗開關。
接聽電話、傳遞校內、外公文。
協助事務組購買器物。
其他經常性、臨時性交辦事項。
室內盆栽之培育及前庭、小中庭草本花修剪。
會議室之整理、佈置、美化及門窗開關。
接聽電話、傳遞校內公文。
配合學校行政需要播放音樂及音樂管理。
協助公文、公報發放。
其他經常性、臨時性交辦事項。
郵寄物及信件處理、公文取送。
郵資添購登記與管理。
