總務處介紹

總務主任 洪佳盟

分機601

1.    稟承上級機關、校長指示，會議及決議推展總務工作

2.    配合、支援各處室推行各項校務工作

3.    掌管學校文書、事務、出納等業務

4.    學校工程預算、招標、合約、驗收及協助督工

5.    協助事務組做工友之調配、督導、考核，考核委員會之召集

6.    規劃學校環境美化、綠化事宜

7.    校史資料蒐集整理及保管

8.    督導文書組典守學校印信、有價證券之保管

9.    學校環境、校舍及器材設施之維護

事務組 塗偉凱

分機602

文書組陳怡君

分機602

1.    設計佈置校舍場地及各種集會場所

2.    監督校舍建築繕修事項

3.    管理學校守衛及消防事項

4.    管理學校清潔及校景美觀事項

5.    分配及考核校工工作並決定其進退

6.    管訓校工並許可其請假

7.    監督登記及保管校產教具

8.    督促編造財產目錄及財產增減表

9.    計劃採購學校用品及招標商比較

10.    調製有關事務圖表

11.    有關廢務處理事項

12.    辦理校長主任交辦事項

13.    其他有關庶務事項

1.    整理文書業務

2.    擔任各種重要會議及演講記錄

3.    記載工作日記學校行事曆及大事紀

4.    編擬各種工作報告及工作計畫

5.    保管全校文書檔案

6.    調製有關文書圖表

7.    公文之稽催事項

8.    辦理校長主任交辦事項

9.    典守印信事項

10.    其他有關文書事項

出納組長 林姿吟

分機603

幹事 劉新泉

分機603

1.    掌管學校一切款項之收支

2.    保管現金證卷暨公庫銀行票據及有關出納之各種單據

3.    登記出納帳部及填製各種有關出納憑證與報表

4.    發放員工薪津

5.    校長主任交辦事項

6.    其他有關出納事項

1.    各類公務報表之填寫、陳報

2.    勞、健保業務之處理

3.    工程開標比價、議價記錄及資料登錄處理

4.    彙整有關總務法令規章、文件、調查表之存放

5.    繕打總務處各項文件表格及報表

6.    其他交辦事項

守衛 林榮文

分機606