一、依據臺南市政府教育局100年12月1日南市教人字第1000922680號函辦理。詳如附件請參閱。

二、查各機關職務代理應行注意事項第3點規定：「各機關應依各職務之職責及工作性質，預為排定現職人員代理順序及行使權責之特殊限制。」

三、遇有人員公差、公假、請假或休假，應確依前揭注意事項規定，落實職務代理人制度，代理人員應即時辦理所代理職務之工作，不得留待本人處理。請假人員亦應先行將其工作及持有之資料交代清楚，以利職務代理人員接續辦理，確實達到行政效能之提升。

四、另市府教育局將不定期派員抽查人員勤惰管理及辦公秩序，並實地檢視是否落實職務代理人制度。