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一、依據「公務員廉政倫理規範」規定，公務員遇有受贈財物、飲宴應酬、請託關說或其他廉政倫理事件時，應依有無職務上利害關係、受贈金額數及請託關說等內容判斷是否辦理登錄，於須登錄時，則應按規定簽報機關首長、知會政風機關(構)及辦理登錄，該簽報與知會程序係為「保護公務員」所設。
二、遇有上開廉政倫理事件應落實辦理登錄報備程序，請於事件發生起3日內(不包含事件發生當日)，填報「受贈財物、飲宴應酬、請託關說及其他廉政倫理事件登錄表」(如附件，可自行選擇 odt或 doc檔回傳)，一案一表填報，並以電子檔回傳本室備查(lifenxu@tn.edu.tw)。
三、請遇有須退還受贈財物情事時，注意於退還時應留有相關退還簽收領據或掛號郵件等證明，以保障當事人權益；另如客觀上已逾正常社交禮俗、公務禮儀，或與職務執行具利害關係者，且不排除致贈財物之人有請託關說等意圖者，請立即妥善保存並通報本室，切勿自行退還或處置。
四、臺南市政府每年定期舉辦「表揚優良廉能事蹟人員選拔活動」，係由各機關、學校推薦勤奮任事，且具有廉能事蹟(如:落實辦理登錄報備作業)之同仁參與選拔，歷經初、複審過程，評選出年度廉潔楷模。優良事蹟人員將獲頒獎狀乙幀及5,000元禮券。而舉辦廉潔表揚活動，除嘉許得獎同仁外，也期許透過得獎同仁之廉能事蹟，樹立標竿典範，提升「拒收餽贈、拒絕邀宴、杜絕關說」觀念，內化廉潔及簡約生活之基本價值。
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