學校使用雲端資通服務(如 Google 表單等)蒐集個人資 料時，可能因設定不當而增加個資外洩及資安風險，請各校使用資通系統或雲端資通服務蒐集教職員、學生及家長 個人資料者，應注意旨揭事項，以「最小化」為原則降低風險

學校為行政目的使用資通系統或雲端資通服務（如 Google 表單、 Microsoft Forms 等問卷調查服務）涉及蒐集個人資料者，應注意 下列事項：

（一）資料蒐集最小化：僅蒐集適當、相關且限於處理目的所必要 之個人資料，處理及利用時，不得逾越特定目的之必要範 圍，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯。

（二）存取控制：應注意檔案存取權限設定，應採最小權限原則， 僅允許使用者依目的，指派任務所需之最小授權存取。

（三）使用雲端資通服務者，應詳閱設定內容，不宜使用者共同編 輯個人資料檔案清冊，並應注意避免設定允許顯示其他使用 者作答內容（如 Google 表單不應勾選「顯示摘要圖表和其他 作答內容」），避免使用者能瀏覽其他使用者資料，造成個人 資料外洩。公佈前應確實做好相關設定檢查，並實際操作測 試，確認無誤後再行發布。

（四）傳輸之機密性：網路傳輸應採用網站安全傳輸通訊協定 （ HTTPS ）加密傳輸，並使用 TLS 1.2 以上版本傳輸。

（五）資料儲存安全：如涉及蒐集個人資料保護法第 6 條之個人資 料或其他敏感個人資料，應以加密方式儲存。

（六）應訂定個人資料保存期限，並於期限或業務終止後將蒐集之 個人資料予以刪除或銷毀，避免個人資料外洩。