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為了讓每個處室公告的訊息能夠有效的傳遞，避免過多的置頂公告干擾了「最新」消息的能見度，請行政人員協助善用置頂功能：
1. 除非是「緊急且重要」到會影響師生權益的事，再使用置頂功能。
2. 置頂功能至多使用三天，請於「進階設定」中設定置頂功能的取消期限。
3. 建議可於活動前一、兩天再使用置頂功能，以發揮再度提醒的功能。
4. 建議可利用分類公告屬性中的「緊急」選項，公告較為急迫但重要性不高的訊息。
佔據頂樓超過三天的公告，教務處將代為取消置頂，請多見諒與包涵。
