102學年度「新生始業輔導」活動各項工作分配表
負責處室 |
工作項目 |
負責人 |
協辦人 |
工作說明 |
檢核日期 |
校長室 |
總督導 |
黃振恭校長 |
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輔導室 |
執行秘書 |
陳福慶主任 |
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各處室 |
副執行秘書 |
黃智淵主任 連國樑主任 方樹啟主任 |
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總幹事 |
淑媛組長 |
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輔導室工作 督導人: 陳福慶主任 |
計畫擬定及工作分配 |
陳福慶主任 |
淑媛組長 |
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6/10 |
活動場地布條建置及整體規劃 |
陳福慶主任 |
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會場、氣球佈置、拱門、穿堂等佈置規劃 |
6/10 |
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新生始業式「家長手冊」編製 |
陳福慶主任 |
淑媛組長 |
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6/13 |
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新生始業式「教師手冊」編製 |
陳福慶主任 |
淑媛組長 |
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6/15 |
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活動場地引導牌 |
淑媛組長 |
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至 1 、 2 年級各班及活動現場指示牌 |
6/15 |
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迎新禮、 U型夾、帽子、花束、典禮流程製作..等 |
淑媛組長 |
實習老師 |
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6/15 |
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預演8月 23 日(五) 9 : 00 |
陳福慶 |
相關工作人員 |
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8/24 |
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典禮組 |
淑媛組長 |
品蘋、勛方、淑莉、筠芳、憶婷及全體實習老師 |
儀式進行時擔任物品遞送之人員 |
8/24 |
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典禮司儀、流程掌控 |
陳福慶 |
淑媛、雅菁、尚美、明錡 |
含司儀講稿(淑媛) |
8/24 |
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廣播 |
尚美組長 |
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1致歡迎詞並提醒時間 08:15、 08:25;第2階段預備 09:00;第3階段預備 09:50 (家長)第4階段提醒 10:40 (活動結束)活動尾聲提醒 11:40 活動結束叮嚀 11:50 |
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總務處工作 督導人: 黃智淵主任 |
會場座位安排、椅子排放 |
郭政杰 |
溫政昌、李振盛、曲洪臺 |
含班級、台上師長席、家長席、貴賓席標示 |
8/23 |
布條懸掛、三角旗、會場指示牌、 |
郭政杰 |
溫政昌、李振盛、曲洪臺 |
會場、拱門、穿堂等佈置 |
8/22 |
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麥克風管理 |
陳雅芬 |
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8/24 |
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影音器材管理及播放 |
郭政杰 |
音樂:明錡 |
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8/24 |
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茶水準備及分送 |
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8/24 |
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歡迎嘉賓跑馬燈 |
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本校訂於 100 年 8 月 25 日(星期六)上午 8 : 30 至 11 : 30 舉辦 101 學年度「新生始業輔導」暨「親師座談會」活動,歡迎踴躍參加。 |
8/24 |
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工作人員茶水 |
李燕珠 |
曾燕芬、林珊如 |
含工作同仁、導師、志工團、服務學生 |
8/24 |
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學務處工作 督導人: 連國樑主任 |
車輛引導 |
張清江 |
警衛、交通義工 |
1.管制車輛引導(汽機車擺放引導)志工團交通隊協助 2.學校大門秩序維護(禁止商家入校發送宣傳單) |
8/24 |
會場環境事先整理及活動後打掃 |
楊富安 |
各班老師 |
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8/24 |
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學生節目表演指導(弦樂團) |
胡融昀 |
弦樂團 |
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8/24 |
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醫護、緊急事件處理 |
顏秀錦 |
劉嘉錡 |
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8/24 |
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新生進場導引(需參加預演) |
楊富安 |
童軍團 |
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8/24 |
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穿堂音響 |
國樑主任 |
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惠請建置集合場音響及音樂播放設備。麥克風請準備 2 支。 |
8/24 |
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教務處工作 督導人: 方樹啟主任 |
人員引導 |
樹啟主任 |
志工團、、姿滿智蘋、紡銜 |
擔任引導人員應對 1 年級各班教室能有正確的概念(北棟 1 、 2 樓),俾利說明引導,本項為重點工作。 |
8/24 |
會場 LED播放 |
陳秋婷 |
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8/24 |
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照相、攝影、燒錄光碟、上網 |
許隨耀 |
許隨耀、陳宣榕、實習老師 |
相關成果惠請資訊組建置於學校整體成果網站;淑媛請建置於輔導室網站。 |
8/24 |
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志工團工作 督導人: 陳素蜜團長 |
志工團招募攤位 |
素蜜團長 |
團幹部 |
團本部幹部同仁:活動當日設攤招募規劃、大型看板製作 |
8/24 |
報到及引導事宜 |
素蜜團長 |
團幹部及志工 |
1.協助報到引導 2.協助班級收取資料 3.引導家長開班親會 |
8/24 |
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人事室工作 督導人: 郭昆如主任 |
典禮當天教職員工出席情況掌握 |
婷儀 |
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工作人員請於 8 時到校至總務處簽到 |
8/24 |
時間 |
典禮程序 |
負責人 |
協辦人 |
備註 |
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8:00 |
幼童軍集合點名、練習 |
楊富安 |
學生請於8: 00學務處集合 |
1.請著幼童軍服裝、戴白手套、手持班級牌2幼童軍於8:45至各班就位 |
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8:30~11:30 |
川堂設置招募攤位 |
陳素蜜團長 |
志工團夥伴 |
借用總務處3張桌子 |
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8:30~9:00 |
新生報到 |
一年級導師 |
志工團15名志工 |
志工於8:20至各班就位協助報到事宜,8:50離開班級至風雨球場準備舉牌。 |
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8:30~9:00 |
家長、來賓引導 |
方樹啟 陳素蜜團長 |
教務處同仁、志工數名 |
1請教務處同仁協助於穿堂引導家長至一年級各班報到。2請志工於樓梯、電梯處引導新生家長 |
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8:55~9:05 |
歡迎新生進場 |
司儀、幼童軍 |
音樂播放、司儀介紹各班老師(童軍團拿班牌引導) |
請四位志工站於風雨球場入口處,引導家長入坐。 |
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1 |
8:55~9:05 |
新生入場 |
司儀 |
一年級導師、幼童軍、音樂播放(明錡) |
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2 |
9:05~9:15 |
典禮開始(弦樂團表演) |
司儀 |
融昀 |
請學務處、弦樂團後援會協助檢場 |
3 |
9:15~9:25 |
校長致詞 |
司儀 |
校長 |
麥克風遞送 |
家長會長致詞 |
司儀 |
會長 |
麥克風遞送 |
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介紹一年級教師群 |
校長 |
一年級導師 |
請一年級老師陸續上臺 |
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4 |
9:25~9:40入學儀式 |
1.遞送薪傳之禮 |
司儀 |
校長、會長/筠方、勛方及實習老師協助遞送文元三禮 |
由校長、會長分贈一年級導師「文元三禮」,結束後,進行大合照,再請老師請坐下。 |
2.獻上感恩之花 |
司儀 |
淑莉、憶婷及實習導師於講台旁協助分送花束給各班代表 |
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3.開啟學習之門 |
司儀 |
老師將事先準備的贈書分贈給小朋友 |
贈書結束後,老師牽著各班代表下臺回到班上 |
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4.傳達真諦之愛 |
司儀 |
校長、會長、導師、現場志工 |
1由校長、會長、導師、現場志工們為每位新生戴上帽子2請品蘋、淑莉、憶婷負責拿帽子給校長、會長,並將空盒子收回。 |
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5.感謝養育之恩 |
司儀 |
新生、導師 |
導師協助指導新生向現場的家長鞠躬道謝 |
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6.親師互助之禮 |
司儀 |
會長 |
由會長帶領現場所有家長表達對師長的感謝 |
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5
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9:40~10:40 相見歡 |
校務簡報 |
司儀 |
校長、四處主任、會長、團長 |
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志工團宣導( 10分鐘) |
司儀 |
團長、志工夥伴 全體工作人員 |
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6 |
10:40~11:30親師座談 |
各班召開班親會 |
一年級導師 |
二年級導師 |
尚美於10:40廣播,請家長至【二年級教室】參加班親會,11:25廣播提醒班親會即將結束。 |
7 |
11:30 |
散會 |
輔導室 |
全體工作人員 |
1.請工作人員及老師至總務處領取飲料。 2.幼童軍於11:00放學(將手套交給富安老師) |