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陳福慶 - 輔導 | 2013-08-14 | 點閱數: 2051

102學年度「新生始業輔導」活動各項工作分配表

  • 第一次籌備會時間:民國 102年 6月 10 日(星期一)晨會後於輔導室召開
  • 第二次籌備會時間:民國 102年 8月 8 日(星期四) 晨會後於輔導室召開
  • 第三次籌備會暨預演查時間:民國 102年 8月 23 日(星期五)晨會晨會後於輔導室召開
  • 舉辦時間:民國 102年 8月 24 日(星期六)上午 8 時 30 分
  • 舉辦地點:風雨球場
  • 參加人員:一年級親、師、生暨相關工作人員
  • 工作分配:輔導室、教務處、訓導處、總務處、人事室、 2年級教師群、家長會、志工團

負責處室

工作項目

負責人

協辦人

工作說明

檢核日期

校長室

總督導

黃振恭校長

 

 

 

輔導室

執行秘書

陳福慶主任

 

 

 

各處室

副執行秘書

黃智淵主任

連國樑主任

方樹啟主任

 

 

 

總幹事

淑媛組長

 

 

 

輔導室工作

督導人:

陳福慶主任

計畫擬定及工作分配

陳福慶主任

淑媛組長

 

6/10

活動場地布條建置及整體規劃

陳福慶主任

 

會場、氣球佈置、拱門、穿堂等佈置規劃

6/10

新生始業式「家長手冊」編製

陳福慶主任

淑媛組長

 

6/13

新生始業式「教師手冊」編製

陳福慶主任

淑媛組長

 

6/15

活動場地引導牌

 淑媛組長

 

至 1 、 2 年級各班及活動現場指示牌

6/15

迎新禮、 U型夾、帽子、花束、典禮流程製作..等

淑媛組長

實習老師

 

6/15

預演8月 23 日(五) 9 : 00

陳福慶

相關工作人員

 

8/24

典禮組

淑媛組長

品蘋、勛方、淑莉、筠芳、憶婷及全體實習老師

儀式進行時擔任物品遞送之人員

8/24

典禮司儀、流程掌控

陳福慶

淑媛、雅菁、尚美、明錡

含司儀講稿(淑媛)

8/24

廣播

尚美組長

 

1致歡迎詞並提醒時間 08:15、 08:25;2階段預備 09:00;第3階段預備 09:50 (家長)第4階段提醒 10:40 (活動結束)活動尾聲提醒 11:40 活動結束叮嚀 11:50

 

總務處工作

督導人:

黃智淵主任

會場座位安排、椅子排放

郭政杰

溫政昌、李振盛、曲洪臺

含班級、台上師長席、家長席、貴賓席標示

8/23

布條懸掛、三角旗、會場指示牌、

郭政杰

溫政昌、李振盛、曲洪臺

會場、拱門、穿堂等佈置

8/22

麥克風管理

陳雅芬

 

 

8/24

影音器材管理及播放

郭政杰

音樂:明錡

 

8/24

茶水準備及分送

 

 

 

8/24

歡迎嘉賓跑馬燈

 

 

本校訂於 100 年 8 月 25 日(星期六)上午 8 : 30 至 11 : 30 舉辦 101 學年度「新生始業輔導」暨「親師座談會」活動,歡迎踴躍參加。

8/24

工作人員茶水

李燕珠

曾燕芬、林珊如

含工作同仁、導師、志工團、服務學生

8/24

學務處工作

督導人:

連國樑主任

車輛引導

張清江

警衛、交通義工

1.管制車輛引導(汽機車擺放引導)志工團交通隊協助 2.學校大門秩序維護(禁止商家入校發送宣傳單)

8/24

會場環境事先整理及活動後打掃

楊富安

各班老師

 

8/24

學生節目表演指導(弦樂團)

胡融昀

弦樂團

 

8/24

醫護、緊急事件處理

顏秀錦

劉嘉錡

 

8/24

新生進場導引(需參加預演)

楊富安

童軍團

 

8/24

穿堂音響

國樑主任

 

惠請建置集合場音響及音樂播放設備。麥克風請準備 2 支。

8/24

教務處工作

督導人:

方樹啟主任

人員引導

樹啟主任

志工團、、姿滿智蘋、紡銜

擔任引導人員應對 1 年級各班教室能有正確的概念(北棟 1 、 2 樓),俾利說明引導,本項為重點工作。

8/24

會場 LED播放

陳秋婷

 

 

8/24

照相、攝影、燒錄光碟、上網

許隨耀

許隨耀、陳宣榕、實習老師

相關成果惠請資訊組建置於學校整體成果網站;淑媛請建置於輔導室網站。

8/24

志工團工作

督導人:

陳素蜜團長

志工團招募攤位

素蜜團長

團幹部

團本部幹部同仁:活動當日設攤招募規劃、大型看板製作

8/24

報到及引導事宜

素蜜團長

團幹部及志工

1.協助報到引導

2.協助班級收取資料

3.引導家長開班親會

8/24

人事室工作

督導人:

郭昆如主任

典禮當天教職員工出席情況掌握

婷儀

 

工作人員請於 8 時到校至總務處簽到

8/24

 

  • 典禮程序表

時間

典禮程序

負責人

協辦人

備註

8:00

幼童軍集合點名、練習

楊富安

學生請於8: 00學務處集合

1.請著幼童軍服裝、戴白手套、手持班級牌2幼童軍於8:45至各班就位

8:30~11:30

川堂設置招募攤位

陳素蜜團長

志工團夥伴

借用總務處3張桌子

8:30~9:00

新生報到

一年級導師

志工團15名志工

志工於8:20至各班就位協助報到事宜,8:50離開班級至風雨球場準備舉牌。

8:30~9:00

家長、來賓引導

方樹啟

陳素蜜團長

教務處同仁、志工數名

1請教務處同仁協助於穿堂引導家長至一年級各班報到。2請志工於樓梯、電梯處引導新生家長

8:55~9:05

歡迎新生進場

司儀、幼童軍

音樂播放、司儀介紹各班老師(童軍團拿班牌引導)

請四位志工站於風雨球場入口處,引導家長入坐。

1

8:55~9:05

新生入場

司儀

一年級導師、幼童軍、音樂播放(明錡)

  1. 每班排兩排入場,第一班由校長和會長帶領進入會場,其餘各班接續入場。
  2. 請秋婷協助LED播放

2

9:05~9:15

典禮開始(弦樂團表演)

司儀

融昀

請學務處、弦樂團後援會協助檢場

3

9:15~9:25

校長致詞

司儀

校長

麥克風遞送

家長會長致詞

司儀

會長

麥克風遞送

介紹一年級教師群

校長

一年級導師

請一年級老師陸續上臺

4

9:25~9:40入學儀式

1.遞送薪傳之禮

司儀

校長、會長/筠方、勛方及實習老師協助遞送文元三禮

由校長、會長分贈一年級導師「文元三禮」,結束後,進行大合照,再請老師請坐下。

2.獻上感恩之花

司儀

淑莉、憶婷及實習導師於講台旁協助分送花束給各班代表

  1. 各班事先派一個献花代表站在排頭(由幼童軍帶領各班代表上臺找導師)
  2. 上臺找到老師獻花後,與老師合照。

3.開啟學習之門

司儀

老師將事先準備的贈書分贈給小朋友

贈書結束後,老師牽著各班代表下臺回到班上

4.傳達真諦之愛

司儀

校長、會長、導師、現場志工

1由校長、會長、導師、現場志工們為每位新生戴上帽子2請品蘋、淑莉、憶婷負責拿帽子給校長、會長,並將空盒子收回。

5.感謝養育之恩

司儀

新生、導師

導師協助指導新生向現場的家長鞠躬道謝

6.親師互助之禮

司儀

會長

由會長帶領現場所有家長表達對師長的感謝

5

 

 

 

9:40~10:40

相見歡

校務簡報

司儀

校長、四處主任、會長、團長

  1. 入學儀式結束,新生由幼童軍及導師帶回一年級教室
  2. 在場志工引導家長留在原地就坐(盡量依班級順序入坐)

志工團宣導( 10分鐘)

司儀

團長、志工夥伴

全體工作人員

  1. 相見歡結束後,志工夥伴舉班級牌將各班家長引導至【二年級教室】參加班親會。
  2. 請志工、幼童軍及總務處協助場地恢復。

6

10:40~11:30親師座談

各班召開班親會

一年級導師

二年級導師

尚美於10:40廣播,請家長至【二年級教室】參加班親會,11:25廣播提醒班親會即將結束。

7

11:30

散會

輔導室

全體工作人員

1.請工作人員及老師至總務處領取飲料。

2.幼童軍於11:00放學(將手套交給富安老師)

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