教育局公告 232069 |
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公告單位:秘書室 | 公告人:朱俐穎 link to mailto:al8685@tn.edu.tw?subject=%E6%9C%89%E9%97%9C%E5%85%AC%E5%91%8A%E7%B7%A8%E8%99%9F:232069%E5%95%8F%E9%A1%8C%E8%88%87%E5%BB%BA%E8%AD%B0 |
公告期間:2024/01/15~2024/02/02 | 發佈日:2024/01/15 15:07:38 |
簽收:準時簽收 簽收狀況 列印 | 公文文號:無 |
附件: 為什麼決行歸檔註記時出現未補簽訊息.pdf | |
標題:請公文系統使用者每日皆需登入簽章工具並插入憑證卡。 | |
一、請各校教職員工使用公文系統時,每日皆需登入簽章工具並插入自然人憑證。 二、公文線上簽核過程中,如未登入簽章工具、未插憑證卡,系統將以臨時憑證替代,若重新登入簽章工具並插入憑證卡後,即可完成電子憑證之補簽作業。 三、承辦人或登記桌將公文送歸檔時,如無法操作「決行/歸檔註記」功能、跳出「此文尚未補簽…」等訊息時,請點選該件公文「主旨」→點選「簽辦流程」,即可檢視公文簽核過程中,哪位人員未補簽,導致該件公文無法歸檔。 四、請通知未補簽人員登入簽章工具並插入自然人憑證(公文不需退給該名人員),待其簽章工具成功登入後,約 10 分鐘內將批次完成所有功能補簽,公文即可送歸檔。 五、操作流程請參閱附件。 |