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永康國小 總務處
總務處成員
行政幹事-財管 曾Ｏ中
電話： (06)2324462#934
- 每月做財產月報表給會計主任
- 新購置財產登錄、財產名條張貼，報廢財產回收處理
- 離職人員財產歸還登錄
- 職務異動人員財產移交登錄
- 十月份時辦理全校財產盤點
- 保管校舍、土地等財產之相關謄本、執照、竣工圖
- 每日登入電子公文系統，收發電子公文及分文給承辦人
- 紙本公文掃描，轉線上收文登錄
- 登入臺南市教育局公告系統簽收公告，列印分發給承辦人
- 每月 10 日前至「電子公文節能減紙填報系統」填報前一個月的資料
- 繕寫會議之紀
- 廠商投標文件收件，協助採購評選會議工作
- 檔案室管理及其鑰匙之保管
- 保管學校大印（新舊各 1 顆）及其使用登記簿
- 記錄撰寫「學校大事記」
- 互助會參加人員造冊，意願書保管
- 婚喪喜慶事實發生時，製作扣款名冊給薪資幹事
- 查看校內維修通報網，並安排相關人員與聯絡廠商進行修繕工作
- 協助管理事務助理與臨時人員（登錄出勤狀況），辦理勞資會議相關工作
- 辦理防護團編組、訓練、演習、服勤事項及相關之行政作業
- 辦理學校植栽綠美化工作
- 兼辦學生家長會幹事工作
行政幹事-薪資 王Ｏ
電話： (06)2324462#935
總務主任 朱Ｏ顯
電話： (06)2324462#930 網電： 312040
- 擬訂總務處工作計劃
- 辦理學校大型營繕工程
- 辦理各項招標採購相關事宜
- 辦理災害搶修復原工程
- 改善無障礙校園環境相關事務
- 兼任學校防火管理人
- 督導總務處各組承辦之業務
- 兼辦學生家長會執行秘書工作。
出納組長 李Ｏ青
電話： (06)2324462#931
- 擬訂學校出納管理辦法
- 擬訂薪資管理規則並督導薪資相關事宜
- 辦理學校公庫各項收入支出作業
- 製發公庫收款收據
- 學生註冊、戶外教育、課後班等費用之收繳事務
- 辦理學生申請減免各項代辦費
- 保管有價證券
- 保管及使用零用金
事務組長 陳Ｏ寧
電話： (06)2324462#933
- 擬訂學校事務管理辦法
- 擬訂財產管理規則並督導財產管理相關事宜
- 消防安全設備之管理維修
- 學校飲用水設備之管理維修
- 辦理校舍、電梯、消防等之定期安全檢查
- 校舍用途之分配及修繕事宜
- 教室燈具之分配管理及修繕
- 教室教學設備之分配管理及修繕
- 兒童遊樂器材設施之保養修繕
- 班級課桌椅調配及採購
- 辦理物品及財產之小額採購
- 管理分配校園各項小型修繕工作
- 規劃辦理教職員工自衛消防編組
- 辦理事務助理及臨時人員之管理考核
- 調配並督導事務助理及臨時人員之工作
- 督導保全公司派駐人員執勤情形
- 支援學校重大活動會場之佈置