以下是線上簽核的常見問題說明，包含以下常見的 11 個問題，請公文承辦人參閱。

說明文件的位置是在「網路資料櫃」/「總務處」/「線上簽核」，請點選以下連結。

http://120.116.40.1/xoops/modules/tad_uploader/index.php?of_cat_sn=7

問題一、第一次登入公文管理系統，需注意什麼事情、需進行什麼設定？

問題二、登入公文系統發現任職單位錯誤，如何修改?

問題三、主管交辦或主動辦理公文，如何在公文系統進行創簽或創稿？

問題四、創簽或創稿公文，忘了登錄取號，如何操作？

問題五、拿到一件公文，如何做點收處理？

問題六、外來文已經點收了，現在要做函復稿，如何操作？

問題七、密件公文可以上傳到公文管理系統嗎?

問題八、存查公文已批核下來，如何進行存查結案處理？

問題九、發文公文已批核下來，如何進行發文結案處理？

問題十、公文已經送出去，可以取消送出嗎?

問題十一、多件公文業務或內容相同，要併辦或彙辦處理，如何操作?

附件「承辦人 FAQ」由幹事陳紹敏小姐提供。