主旨：銓敘部修正「各機關職務代理應行注意事項」部分規定並
自 104 年 5 月 29 日生效，請查照。
說明：
一、依據本府人事處案陳銓敘部 104 年 5 月 29 日部銓三字第 1043
9723582 號函及 104 年 5 月 29 日部銓三字第 10439723581 號令
辦理。
二、旨揭注意事項之訂定目的，除遂行機關業務外，尚有避免
長期代理之用意，請各機關處理職務代理事宜時，應確實
依本注意事項規定辦理。
三、本次修正「各機關職務代理應行注意事項」（以下簡稱職
代注意事項），計修正第 2 點、第 3 點、第 5 點、第 6 點及第
11 點等 5 點，修正重點如下：
(一)將依法先行停職人員所遺業務納入職務代理之範圍（第
2 點）。
(二)一級單位副主管職務出缺並由同職務列等或較高職務列
等人員代理、經提列公務人員考試任用計畫職缺，尚未 2
分配考試錄取人員或考試錄取人員未占編制職缺訓練等
特殊情形，得予延長代理（第 2 點）。
(三)因應行政院組織調整之延長代理期限不受 1 年之限制（
第 2 點）。
(四)機關副首長及單位副主管得由其他機關（單位）人員代
理（第 3 點）。
(五)機關薦任以下非主管職務經列管為考試分發職缺，或薦
任以下非主管職務有請假等非出缺情形達 1 個月以上，
且本機關確實無法指定現職人員代理時，其所遺業務報
經分發機關或其授權機關同意，得依被代理職缺（務）
之官等，分別約聘或約僱人員辦理（第 5 點）。
(六)委任跨列薦任官等之職缺（務），得由機關審酌業務需
要及經費情形，自行決定約聘或約僱人員辦理（第 5 點
）。
(七)各機關職務代理名冊授權由主管機關查考，由銓敘部、
行政院人事行政總處、主計機關及審計機關抽查，俾簡
化查考作業程序（第 11 點）。
四、各機關於職代注意事項修正發布（ 104 年 5 月 29 日）前，業
依該注意事項辦理職務代理相關事宜者，仍適用原有關規
定辦理。又該注意事項修正發布生效後，銓敘部歷次令（
函）釋等規定與修正後之規定不符部分，均自修正生效日
（ 104 年 5 月 29 日）停止適用。
五、檢附銓敘部 104 年 5 月 29 日部銓三字第 10439723581 號令、
職代注意事項修正規定、修正總說明、修正對照表各一份
。