一、停止學生轉出、轉入作業
(一)請各校於113年1月26日(星期五)中午12時後,停止於學籍系統辦理學生轉出作業;1月30日(星期二)下午4時後,停止於學籍系統辦理學生轉入作業。請各校務必於學校網頁公告,提醒辦理轉出學生之家長於1月30日前至轉入學校完成轉入手續。
(二)因學期變更後,系統無法取消學期變更前之轉出資料,爰請轉出學校務必確認學生已於1月30日前完成轉入手續,倘未完成者,請通知學生返校辦理「取消轉出」後,再操作「學期變更」。
(三)本局將於113年1月31日(星期三)進行審核轉出入、中輟復學、重大資料變更、調班、特殊生折抵,期間請學校暫停學籍系統所有作業。
二、學期變更
(一)請各校於113年2月1日(星期四)當日完成「學期變更」作業,「學期變更」完成後始可辦理轉出、轉入及相關學籍異動。
(二)學期變更前(2月1日前),請先確定以下作業皆已完成,再進行「學期變更」之動作:
1.二階段轉學(學校作業)
2.入學審核、轉入審核、轉出審核、中輟審核、復學審核、重大資料修改審核、調班審核(課發科作業)
3.特殊折抵審核(特幼科作業)
(三)若學校未於2月1日(星期四)當日完成「學期變更」作業,系統將鎖住無法作業,請各校務必配合辦理。