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群組帳號設定
一、群組帳號設定的重要性
「群組帳號設定」是處室人員權限管理中最關鍵的地方。
行政人員是否可以登入網站、是否可以發布文章,都是在這個頁面中進行設定。
二、確認處室群組是否已建立
進入設定後,請先確認該處室是否已經自動建立對應群組。
例如:校長室已經建立了一個編號為 8 的群組。
三、確認使用者帳號是否建立
如果先前在「成員設定」中有點擊齒輪圖示,並設定該成員的帳號密碼,系統會建立出登入帳號(也就有了UID 使用者編號)。
帳號建立後,可在此頁面的 UID 欄位看到該使用者在 XOOPS 系統中的使用者編號。
例如:UID 顯示為 30,表示該使用者已經建立帳號,並且可以登入網站。
若是還沒設定密碼,而且綁定選單中已經有該老師的登入資料(匯入或登入過就會有),那麼可以直接綁定即可。
若是沒有,亦可在此處直接設定密碼:
🔍 點擊圖片可放大檢視使用者 UID 編號對照畫面
四、使用者登入後可修改密碼
使用者登入網站後,可以從「特殊功能」中自行修改密碼。
因此管理員只需要先協助建立帳號與初始密碼,後續可由使用者自行更新密碼。
五、切換處室功能
如果成員調整到其他處室,可以在此處設定新的所屬處室。設定完成後,系統會自動調整相關權限。如果行政人員已經不再擔任行政職務,可以在此選單中選擇「非行政人員」。
六、所屬群組設定
💡 最下方的「所屬群組」也是只有管理員才看得到的功能。
使用者必須被勾選到對應群組,才會真正屬於該群組。是否能在某個處室發布文章或使用相關功能,都是透過這裡的群組勾選來決定。
七、成員必須勾選的群組
每一位成員都務必勾選下列群組:
⚠️ 若未正確勾選群組,該成員可能無法登入、無法發布文章,或無法使用所屬處室的相關功能。
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