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2-2-4 群組帳號設定

群組帳號設定中顯示校長室已建立編號 6 的群組
🔍 點擊圖片可放大檢視群組編號與自動建立狀態

一、群組帳號設定的重要性

「群組帳號設定」是處室人員權限管理中最關鍵的地方。

行政人員是否可以登入網站、是否可以發布文章,都是在這個頁面中進行設定。

二、確認處室群組是否已建立

進入設定後,請先確認該處室是否已經自動建立對應群組。

例如:校長室已經建立了一個編號為 8 的群組。

後台直接設定初始密碼與綁定登入資料畫面
🔍 點擊圖片可放大檢視初始密碼設定與綁定選單

三、確認使用者帳號是否建立

如果先前在「成員設定」中有點擊齒輪圖示,並設定該成員的帳號密碼,系統會建立出登入帳號(也就有了UID 使用者編號)。

帳號建立後,可在此頁面的 UID 欄位看到該使用者在 XOOPS 系統中的使用者編號。

例如:UID 顯示為 30,表示該使用者已經建立帳號,並且可以登入網站。

若是還沒設定密碼,而且綁定選單中已經有該老師的登入資料(匯入或登入過就會有),那麼可以直接綁定即可。

若是沒有,亦可在此處直接設定密碼:

UID 欄位顯示使用者在 XOOPS 系統中的使用者編號與修改密碼提示
🔍 點擊圖片可放大檢視使用者 UID 編號對照畫面

四、使用者登入後可修改密碼

使用者登入網站後,可以從「特殊功能」中自行修改密碼。

因此管理員只需要先協助建立帳號與初始密碼,後續可由使用者自行更新密碼。

五、切換處室功能

💡 「切換處室」是只有管理員才看得到的功能。

如果成員調整到其他處室,可以在此處設定新的所屬處室。設定完成後,系統會自動調整相關權限。如果行政人員已經不再擔任行政職務,可以在此選單中選擇「非行政人員」。

六、所屬群組設定

💡 最下方的「所屬群組」也是只有管理員才看得到的功能。

使用者必須被勾選到對應群組,才會真正屬於該群組。是否能在某個處室發布文章或使用相關功能,都是透過這裡的群組勾選來決定。

七、成員必須勾選的群組

每一位成員都務必勾選下列群組:

  • 本校教職員群組
  • 該成員所屬的處室群組

⚠️ 若未正確勾選群組,該成員可能無法登入、無法發布文章,或無法使用所屬處室的相關功能。

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