1. 有關學習歷程檔案系統所收集之各項資料中，歷來皆宣導並認知「基本資料」及「修課紀錄」會由學校行政單位傳送至中央資料庫，再傳送至甄審會提供大學端書面審查使用，並不需要學生自行處理。但日前於「審查資料上傳作業系統」測試期間，發現該系統針對「幹部經歷」出現如附圖之說明第2點 （截圖自大學甄選入學委員會網頁提供之審查資料上傳作業操作說明第4頁 ，檔案下載網址https://www.cac.edu.tw/apply111/document/111apply_dupload_opflow.pdf）。該說明指出只有「選擇使用『勾選高中學習歷程資料庫』者」，甄選會將直接把幹部經歷紀錄轉送各大學。換言之，選擇自行上傳PDF檔者，大學端所收到的「基本資料」，將不會包含「幹部經歷」。
2. 在此提醒「選擇自行上傳PDF檔」的同學，若您仍希望大學端可以看到個人的「幹部經歷」，請記得放入所製作上傳的PDF檔案。（依學習歷程檔案所作的分類，該資料同屬於基本資料及多元表現）
3. 幹部證明可自學務處進行申請後，掃描成PDF檔案。
4. 上傳時間為5月5日開始，請中六同學特別注意。