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一、依據「不適任教育人員之通報資訊蒐集及查詢處理利用辦法」第 5 條及第 6 條規定略以，各級學校於聘任教育人員前，應確實至「不適任人員通報查詢系統」查詢是否有不得聘任之情事，對於現職教育人員應每年定期查詢至少 1 次。又如教育人員有不得聘任情事，經學校或主管機關核准解聘、停聘或免職後，應依同辦法第 8 條規定，至不適任人員通報查詢系統辦理通報。
二、教育局所屬各專設幼兒園因無「不適任人員通報查詢系統」帳號，請循例至「全國教保資訊網填報系統」查詢及通報。
三、本校各用人單位，務必於各類人員（含勞保人員等）進用前及進用後定期及不定期查核，查詢後,請務必保存查詢後頁面。
四、請本校各用人單位至附檔下載「各教育場域不適任人員通報查詢系統帳號申請表」並填妥該表後向人事單位提出查詢權限申請，並於職務異動時，將本項業務列入重要移交事項。
